سوف خياطة وثائق ضمان موثوقية التخزين والفرز. إذا كنت قد تراكمت لديها عدد كبير من الملفات غير منظم، ثم تصحيحها بشكل صحيح، خياطة وسائل الإعلام الورقية. في الوقت الراهن، هناك نوعان من الوثائق التي تنظم أجل خياطة: GOST روسيا وRosarhiv. وعلاوة على ذلك، في الإنتاج، ويجب أن يكون مخيط بعض الوثائق بالضرورة، وبعض فقط بناء على طلب من المحاسبة أو archivis. تبدأ العملية برمتها مع الإعداد المناسب من وثائق للخياطة، وينتهي مع ترتيب المقابلة من أوراق بالفعل عبر shched. تحقق من جميع الخفايا من هذا الإجراء في هذه المقالة.
كيفية إعداد وثائق عن البرامج الثابتة
اتخاذ جميع الوثائق لفترة معينة يجب أن يكون مخيط. أولا وقبل كل شيء، فمن الأفضل لقضاء بعض الوقت في فحص ما واصلتم في يديك: ما اذا كانت جميع المعلومات صحيحة، وأنت لم تفقد أي من الملفات الهامة، لا تحتاج إلى ضبط أي شيء. إذا كنت على يقين من أن كل شيء هو الحق، ثم الشروع في فرز:
- يجب أن تنظم جميع الوثائق من قبل التاريخ /
- أمثال لهم كما يحلو لك لفلاش، وnume كل صفحة في الزاوية اليمنى السفلى.
- إذا كنت أخطأت، ثم عبر بدقة عن رقم الصفحة في ميزة واحدة.
- بالقرب من أي إصلاحات، ووضع التوقيع وعبارة "تصحيح الاعتقاد".
إذا لم تقم بتسجيل هذه العبارة، سيظل رقم الصفحة غير صحيحة رسميا.
ما وميض الوثائق
لهذا الإجراء، يمكنك استخدام:
- مجلد وثقب.
- شيلو والمواضيع.
- دباسة الخاصة.
الأكثر موثوقية هو الخيار الثاني مع seboard والإبرة، لأنه سيكون من المستحيل استبدال الوثائق: هي مخيط بقوة أنها وتعادل.
كباسات القرطاسية أحجام كبيرة يمكن أن يجعل كل عمل بالنسبة لك: لديهم بالفعل المسافة التي يحتاج إلى أن مخيط، وتوجه إليهم أنفسهم مع كاشطات كبيرة. هذه الرافعات، إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك ينحني ويلتقط أي وثائق، لذلك بهذه الطريقة لا يمكن أن يكون موثوق بها.
كيفية فلاش وثائق بشكل صحيح
كيفية عبور الموضوع:
- تحتاج إلى مؤشر ترابط احتفالي قطني خاص، والتي يمكن العثور عليها في المكتب.
- awl الحادة.
- صمغ.
- مجلد كرتون مع العنوان "حالة".
أولا تقوم بقيام ثقوبتين في المستندات على الجانب الأيسر. يجب أن تكون المسافة بينهما من ثلاثة إلى خمسة سنتيمترات. يخوض الخيط في كلتا الثقوب ويتواصل ببساطة مع الجزء الخلفي من المستندات. من أجل أن تكون سلامتها مرئية، قم بعرض المربع من البطاقات إلى عقدةها.
ممكن أيضا مع ثلاث ثقوب. هذا يتعلق بالحالات التي تكون فيها خياطة إبرة كبيرة. يخاتل في الحفرة في الوسط، ثم تسحب إلى الأعلى وفقط مع تحول الجانب الخلفي إلى الأسفل. يرتبط الخيط أيضا ويتم إرفاق الورق به.
ضع المستندات المخيطية في مجلد "Case" ووضع رقم التسلسل. يجب تخزين هذه المجلدات عن طريق الفرز حسب التاريخ.
الآن يتم فرز المستندات الخاصة بك ولن تكون قادرة على الضياع بين بقية وثائق الإنتاج. تذكر أن أكثر الموثوقية للحفاظ على شركات النقل الورقية لا تزال الطريقة مع موضوع، والخيارات الأخرى سهلة المزيفة، أو الاستحواذ على المستندات باستخدام امتداد الكراك.
357
