لحماية بياناتك بشكل موثوق في برامج Microsoft Office، قدم المطور مجموعة متنوعة من أساليب تشفير المستندات: توقيع إلكتروني، حظر تغيير، حظر على إضافة عناصر معينة. الطريقة الأكثر ملاءمة والأكثر شيوعا هي كلمة المرور. بمساعدة ذلك، يمكنك حظرها تماما مشاهدة وثيقة للأشخاص غير المصرح لهم، والقدرة على تغييرها وتعديلها ستكون فقط. ومع ذلك، فإن أي شخص لديه حق الوصول إليه سيكون قادرا على حذف هذه الوثيقة التي لا تمنع كلمة المرور. بعد الانتعاش من السلة، يحفظ المستند كلمة المرور الخاصة بك ولا يزال لا يعطي أي حق الوصول إلى البيانات. حاول تشفير المستند على هذا المثال.
1
لتبدأ، قم بإنشاء مستند في أي منتج Microsoft Office، على سبيل المثال، في Word. لا يهم تماما: فهو فارغ أم لا، أنت نفسك خلقتها، أو استلمت من أي مصادر. انتبه إلى الركن الأيسر العلوي من البرنامج، سترى زر "الملف" الذي تريد النقر عليه مرة واحدة.
2
في القائمة المنسدلة، ابحث عن خط "التفاصيل"، سيكون من الضروري عليك إنشاء كلمة مرور.
3
من بين العديد من الأقسام، انقر فوق "أذونات"، ستظهر القائمة الصغيرة على الفور.
4
سترى كل الطرق لتأمين مستند من عيون تقاريف: تقييد عرض بعض المستخدمين والقيود المفروضة على الإلكترونية والتوقيع الإلكتروني وأخيرا كلمة المرور. انقر على سلسلة "كلمة المرور الساحة".
5
تعال مع مجموعة موثوقة تعرف فقط وتذكرها. لاحظ أن كلمات المرور في منتجات Microsoft Office لا تخضع للاسترداد: لا داخل البرنامج أو من خلال دعم المستخدم. يمكنك ببساطة تفقد الوصول إلى الملف إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك.
الخط حساس للسجل، مما يعني أن "ص" صغير "ص" - شخصيات مختلفة. استخدام الأحرف والأرقام، فهو مسموح به. بعد إدخال الإدخال، انقر فوق "موافق".
6
في الخطوة التالية، وسوف تحتاج إلى تأكيد كلمة مرور لحماية نفسك من الأخطاء المطبعية، والقضاء على احتمال الخطأ عند الدخول. مجرد تكرار كلمة المرور الخاصة بك وانقر على "OK" مرة أخرى.
7
إذا ذهب كل شيء بنجاح، ثم سيتم تسليط الضوء على "أذونات" سطر في القائمة "المعلومات" مع البرتقال. حفظ المستند إلى أي دليل.
8
محاولة فتح ملف بالنقر المزدوج للتحقق مما حدث.
9
إذا كنت قد شاهدت نافذة من هذا القبيل مع طلب كلمة المرور، ثم يتم الانتهاء من إجراءات التشفير بنجاح. ادخل رقمك السري.
10
تحرير الملف، كما عليك أن تنظر التي تحتاج إليها، بعد توفير الجديد، وسوف تظل كافة الإعدادات نفسها: أنت لا تحتاج إلى إعادة ضبط كلمة المرور لتسجيل الدخول مرة أخرى، وسوف يكون حتى قمت بإزالة مستقل في قائمة "تفاصيل".
11
وهذه الطريقة سوف تساعدك على حماية وثيقة ليس فقط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يعمل، ولكن أيضا في حالات أخرى، على سبيل المثال، عندما يكون المستند على بطاقة الذاكرة وكنت في حاجة إليها أن ينقل إلى شخص آخر. تشفير الملفات وبهدوء إحالته على أي وسيلة إعلامية من المعلومات: بعد نسخ إلى الكمبيوتر، وسوف تظل كلمة المرور. هذه الطريقة تنطبق على كل منتجات Microsoft Office، لذلك يمكنك حماية الملفات النص والجداول والعروض وأكثر من ذلك. على سبيل المثال من وورد وإكسل، وتذكر الخوارزمية:
اذهب أولا إلى "ملف".
وبعد ذلك في "تفاصيل".
الجمع بين وسائل الحماية، يمكنك حماية نفسك حتى من إزالة الوثيقة. على سبيل المثال، وذلك باستخدام التوقيع الإلكتروني. كن حذرا و لا تنسى كلمة المرور الخاصة بك.
0
1142
