Как сделать график в Excel?

График позволяет более наглядно преподнести информацию, показать данные в динамике. Для его построения часто пользуются Excel и неспроста. Именно таким образом можно быстро и без затруднений построить даже самый сложную кривую, развернуто представить данные, проследить тенденцию изменения показателя. Только на первый взгляд процесс кажется не преступным. На самом деле создавать здесь графики – проще простого.

1

Начнем с простого: элементарный график изменения показателя в Excel

Начинать знакомство с процессом создания кривых в Excel необходимо с элементарных задач. Например таких: изменение одного показателя в течение определенного отрезка времени.

Для создания графика сперва нужно составить таблицу, чтобы систематизировать исходные данные. Создать таблицу в Excel также очень просто: в одном диапазоне ячеек будет разбивка по месяцам, а в другом – числовые показатели.

• Теперь можно перейти к построению графика. Для этого следует придерживаться алгоритма действий.
• Сперва нужно найти на панели “Вставка”.
• В списке выбрать “Диаграмма” – “График”.

• На экране появится “Мастер Диаграмм”. Иногда его можно найти, как самостоятельный элемент на панели. Это сократит работу на несколько кликов.
• Выбрать вид графика, который подойдет в конкретном случай. Если навести курсор поочередно на каждый вид, то выскакивает подсказка, в каких случаях их лучше использовать.

• Когда пользователь Excel определится с видом графика, нажать “Далее”.
• Указать диапазон ячеек, на основании который будет построен график. Для этого нужно выделить их (в нашем случае выделяем месяца и числовые показатели).
• Теперь снова выбрать “Далее”. Теперь на экране появится окно, в котором можно дать название графику и его осям. Потом снова подтвердить действие.
• Тут же можно “погулять” по вкладкам и добавить таблицу значений, например.

• После этого у пользователя спросят, разместить график на этом листе Excel или на следующем.

График можно увеличить или уменьшить, переместить, растянуть.

2

Как построить график с двумя (и более) кривыми в Excel?

Если нужно получить график с 2 (или более) основными показателями, то это также под силу Excel.

• В этом случае также сперва нужно составить таблицу данных. Теперь в ней будет минимум 3 столбика.

• Принцип построения будет таким же, но теперь следует добавить “легенду” – описание каждого графика. Система автоматически формирует этот элемент. При желании можно переименовать легенду.
• Диапазон теперь расшириться и будет включать уже 2 вида показателей.

3

Построение графика с добавлением дополнительной оси

Если показатели, на основании которых должен быть построен график, исчисляются одинаковыми единицами измерения, то подойдет вариант построения, указанный выше. Но если, например, нужно отобразить цену и количество на одном графике, то следует добавить дополнительную ось.

Алгоритм действий сперва очень схож с простым построением графика для двух показателей.

Теперь следует выделить кривую, кликнуть правой клавишей мыши, после – “Формат ряда данных” – “Параметры ряда” – “По вспомогательной оси”.

Чтобы визуально разграничить разные показатели, можно использовать разные виды кривых. Пункт “Изменить тип диаграммы” поможет в этом (правая клавиша мышки, указать другой вид построения и подтвердить манипуляцию).

Excel дает большие возможности для построения графиков различных видов. Процесс понятен уже после первых манипуляций, график легко видоизменить, добавив другой цвет заливки или изменив шрифт.