Как распечатать текст

Печать текста – одна из базовых составляющих не только любой офисной работы, но и многих других сфер деятельности, предполагающих работу с ПК. Естественно, этот навык должен входить в арсенал умений даже начинающего компьютерного пользователя. В этой статье мы подробно разберемся с основами и всеми нюансами печати текстовых документов.

Прежде всего необходимо убедиться в правильном подключении и настройке необходимого оборудования:

Устройство печати (принтер, МФУ) подключено к сети и компьютеру, находится во включенном состоянии, а в лоток подачи бумаги загружено достаточное ее количество.
Компьютер распознает подключенное устройство печати. Проверить это можно через меню “Диспетчер устройств” в свойствах Моего компьютера или в разделе “Принтеры и факсы” на Панели управления. В противном случае необходимо установить на ПК драйвера для данного принтера (с диска, если таковой имеется, или скачать в интернете). Некоторые модели принтеров, например, HP LaserJet, автоматически устанавливают необходимые драйвера на компьютер при первом к нему подключении.

Убедившись, что все оборудование подключено и полностью готово к печати, остается лишь дать соответствующую команду с помощью ПО. Наиболее распространенной программой для работы с текстом является Microsoft Office Word. В последних ее выпусках меню печати остается практически без изменений, что касается доступных в нем настроек. Рассмотрим печать документа на примере Microsoft Office Word 2007. В меню “Файл” – “Печать” находятся 3 основных инструмента:

“Печать” – расширенное меню ручной настройки различных параметров печати;
“Быстрая печать” – документ подается на печать в один клик со стандартными настройками: все страницы, одна страница на листе, одна копия каждой страницы, используется принтер по умолчанию;
“Предварительный просмотр” – просмотр документа для лучшей оценки компоновки текста перед печатью.

Разберемся подробнее со всеми доступными настройками в окне ручной настройки печати (“Файл” – “Печать” – “Печать” или Ctrl+P на клавиатуре):

Выбор принтера для печати и настройка доступных для него параметров (качество печати, тип бумаги и пр.).
Настройка страниц для печати: все, текущая (та, на которой находится курсор), выделенный фрагмент (если таков был выбран предварительно), номер (можно указывать диапазон и через запятую, например, “1-3, 5, 7-8”).
Число копий каждой страницы (по умолчанию 1).
Масштаб: число страниц на листе и размер самого листа для печати.
Также иногда будет полезен режим печати только четных или нечетных страниц, особенно когда выбрана двусторонняя печать. В таком случае сначала печатается весь диапазон нечетных страниц, затем распечатанные листы подаются в принтер другой стороной, и продолжается печать четных страниц.

Если же вы пользуетесь стандартным в операционной системе Windows приложением “Блокнот” для работы с текстом, то для запуска печати вам аналогично с Word необходимо перейти в меню “Файл” на верхней панели и нажать “Печать…” или использовать все ту же комбинацию клавиш Ctrl+P. Заметьте, что функции “Быстрой печати” в этом приложении не предусмотрено. Здесь среди настраиваемых параметров есть лишь диапазон страниц, число копий и выбор принтера. После нажатия кнопки “Печать” принтер выполнит свою работу.

Таким образом, распечатать текст очень просто, а усвоив описанные выше принципы настроек, вы с легкостью будете справляться с разнообразными задачами по печати не только текстовых, но и других файлов.