Як заповнити робочий час. Зразок заповнення робочого часу таблиці N Т-13. Зразок заповнення таблиці робочого часу бухгалтерський облік з відповідними коментарями.

Робочий час Tabel був створений спеціально для позначок про весь робочий робочий час на підприємстві. Він заповнюється спеціально уповноваженою особою, виправленням та помилками у документі не допускаються. У майбутньому Табл відіграє головну роль у вирішенні заробітної плати працівнику, а також при підготовці статистичних звітів. Слід знати, що таблиця T-13 повинен бути юридично обов'язковим, однак, облік відвідуваності, роботодавець зобов'язаний, відповідно до частини 4 статті 91 Трудового кодексу Російської Федерації. Отже, якщо ви хочете, ви можете використовувати інші методи. У цій статті ви навчитеся заповнити робочий час на вкладку N T-13. Ви можете завантажити його тут: Робочий стіл Tabel

Сам Tabel - це один лист у програмі Excel, наповнений електронним способом або вручну на друкованому аркуші. Є два основні способи заповнення:

повне заповнення - коли також з'являються, а не зовнішній вигляд;
заповнення тільки без зовнішнього вигляду та затримки.

Таблиця виглядає так:

Заповніть заголовок файлу: вкажіть назву організації та структурний підрозділ, до якого видано цей табел.

У правому куті, не забудьте ввести код OKPO, це вісім символів для юридичних осіб та десять - для IP.
Дата складання та номер послідовності не завжди поміщається негайно, як правило, це останній день звітного місяця.

У самому вигляді ви вводите послідовний номер у першому стовпчику, ім'я працівника та його позиції - у другому. У третьому стовпчику записуйте свій номер таблиці, який був призначений з першого дня роботи на підприємстві.

Далі ви вказуєте в клітинах скорочений тип активності працівника, кожен день відповідає його клітин. Повний список скорочень:

Від - відпустку, який повністю сплачений;
Один - платіж додатково;
Раніше - адміністративний відпустку. Зарплата не зберігається;
Y - освітній раціон, в якому зберігається ЗП, тобто сесія;
Ув - дослідження без додаткових вихідних днів або днів відпусток;
Ud - час, щоб навчитися вчитися працівником без грошової компенсації;
Р інші вагітних жінок і в період пологів;
Ко - догляд за дитиною;
Я звичайний робочий зрушення в денний час;
N - в нічний час;
RV - робота у вихідні та святкові дні;
З - скорочено день;
VM - працював методом Watch;
B - офіційні дні, проведених на стаціонарі монетарні;
Т - без пільг;
ЛЧ - короткий день;
Pr - прогулювався без будь-якої причини.

На цьому прикладі, Петров А.А. Він працював в денну зміну до восьми годин, а потім було кілька днів подорожі, вихідні дні та оплачувану відпустку.

Під полем номер 5 вказує кількість годин і повних днів на кожні півтора місяця, які працювали в якості працівника.
Під графом номера 6, ці результати підсумовуються.

У сьомому стовпці записано, найбільш часто використовувані спеціальні види оплати:

2000 - звичайний працю щомісячні платежі;
2010 - виплата за договором;
2012 - вся туристичні платежі;
2300 - оплачувану і неоплачувану лікарня;
2530 - якщо платежі здійснюються в натуральній формі;
2760 - це одноразова допомога для звільнення;
3020 - весь відсоток від внесків.

Всі коди ви можете дізнатися в спеціальному списку на офіційному сайті T-13 зразків, а також безпосередньо при доставці звітності. Але пам'ятайте, що поправки будуть неприйнятні.

У цьому скріншоті, працівник отримуватиме оплату праці, а також відпочинок.

Наступні поля призначені для позначення рахунок, з якого заробітна плата працівника буде списано, а також кількість годин, в залежності від типу заробітної плати.

Наприклад, в цьому випадку відповідний рахунок на компанії має номер «44», співробітник витратив десять годині на відпочинок, і на своєму робочому місці - п'ятнадцять. Рахунок позначаються однаковим в обох полях, що свідчить про те, що працівник отримує відпустку і зарплату з одного банківського рахунку підприємства. Це цілком законне, якщо вони обидва зареєстровані і вказані в оцінках.

В колонках 10 - 12 вказує на кількість днів і годин відсутності працівника на його місці з кодом причини. У цьому прикладі, співробітник залишився три дні у відрядженні, про що свідчить буква «K», і десять відпочинку.

У самому низу є підпис, дата і назва позиції. Зробити це можна або персонал працівник, або начальник відділу, в деяких випадках спеціальний працівник відповідає за зберігання.