Рахунки сума заборгованості за рахунок підприємства, фірми або установи від інших осіб, які є їх боржниками або боржників. Рахунки виникає в тому випадку, якщо ті чи інші товари та послуги були надані фірмою, і кошти на них не були отримані. Деякі ефективні методи допоможуть знизити дебіторську заборгованість.
1
База даних побудована за всіма правилами і статистичного аналізу інформації про виконання зобов'язань іншою стороною своїх договірних зобов'язань, що дозволить прийняти рішення про надання коштів. Щоб бути впевненим у надійності клієнта, необхідно оцінити на основі терміну роботи з клієнтом, продаж, а також наявність боргів. Необхідно застрахуватися від ризиків, в тому числі штрафів в договорі за прострочення платежу.
2
Нарахування штрафів і пені за прострочення платежів є одним з найбільш ефективних методів зниження дебіторської заборгованості. Графік погашення заборгованості повинен бути зареєстрований в договорі. Хороший стимулюючий фактор може служити наданими знижками для своєчасної оплати товарів.
3
Персонал повинен бути належним чином мотивований таким чином, щоб кожен працівник фірм зацікавлений в зниженні рівня заборгованості. Тут, також, система премій і штрафів підходить. Наприклад, співробітники можуть бути premieved не тільки для реалізації плану з точки зору продажів, але і для виконання договірних зобов'язань перед контрагентами. Рішення про присудження, догани, попередження повинні проводитися працівниками за порушення правил і порядку контролю дебіторської заборгованості. Всі ці умови можуть бути вказані в нормативних документах.
4
Для ефективного управління дебіторської заборгованості, необхідно регулювати процес і надати співробітник організації таких умов, щоб вони могли працювати відповідно до правил. Організація повинна діяти стандарти для контролю дебіторської заборгованості та статистичних даних для порівняння фактичних результатів з стандартом.
5
У разі дебіторської заборгованості або остаточного невідновлення коштів з контрагентом, переговори повинні бути узгоджені, щоб дізнатись надійну інформацію про її платоспроможність. Організація має право вимагати повернення боргу у судовому або страховому порядку.
Дебіторська заборгованість є частиною маркетингової політики та управління поточними активами підприємства, спрямованого на збільшення масштабу продажу продукції та контролю за величиною цього боргу.