Якщо боржник не виконував зобов'язання щодо боргу протягом трьох років, такий борг визнається простроченою дебіторською заборгованістю. Законодавство призначається наступними правилами для списання дебіторської заборгованості.
1
Необхідно визначити період обмеження. Період обмеження - це дата, коли боржник дізнався про порушення боргів. Тут ми говоримо про дату підготовки договорів, профілактичні листи, які були відправлені до дебітера.
2
Період обмеження може бути перерваний законом у двох випадках: якщо протягом трьох років існувало будь-які платежі або служили в суді. Таким чином, якщо три роки боржник зробив кілька платежів, то термін обмеження починається з часу останнього платежу, а також три роки. Якщо один з підприємств оголошений банкрутом, то борг анулюється.
3
Перш ніж витрачати дебіторську заборгованість, необхідно провести інвентаризацію. На підставі інвентаря, існує списання необхідної суми, де враховується резерв сумнівних боргів. Порядок інвентаризації - Єдина форма № Inv-22, у деяких бухгалтерських програмах він формується автоматично.
4
Якщо компанія не має облікового запису, щоб виписати резерв сумнівних боргів, списання дебіторської заборгованості виникає на недеактивні витрати. У бухгалтерському обліку такі витрати враховуються на субрахунку "Інші витрати".
5
Запис дебіторської заборгованості не припускає, що борг видаляється з боргу. Сума боргу продовжує висить на рахунку 91 протягом п'яти років. Ця сума враховується п'ять років у балансі підприємства, і він має право вимагати платежів від боржника.
6
У податковому обліку, процедура написання дебіторської заборгованості регулює ІСМО Міністерство фінансів Росії № 03-03-06 / 1/3 від 13 січня 2009 року. Він говорить, що після закінчення терміну обмеження обмежень, дебіторська заборгованість враховуються у вартості витрат у оподаткуванні організації організації.
7
Якщо сума дебіторської заборгованості відображається на витратах на не-диселеризації, то податкові органи повинні надавати всі документи, що підтверджують суму боргу. Ці документи включають: платежі, перевірки, акти, виконані роботи, накладні та інші документи.
Щоб уникнути помилок у дебетовій дебіторській заборгованості, необхідно зв'язатися з законодавством якомога частіше. Наприклад, 77 точок p распокл Міністерства фінансів від 29 липня 1998 р. № 34Н "Про затвердження Положення про бухгалтерську та бухгалтерську звітність у Російській Федерації".