Як списати кредиторську заборгованість

Ведення господарської діяльності підприємства нерозривно пов'язане з фінансовими взаємовідносинами між ним та іншими контрагентами. Якщо організація має борги - перед покупцями або постачальниками, засновниками або працівниками, бюджетними фондами або дочірніми підприємствами, - йдеться про кредиторську заборгованість. Чи можна списати борги такого роду і як це зробити?

1

Списання заборгованості перед кредиторами - терміни

В якому випадку і протягом якого часу можуть бути списані кредиторські доги підприємства?

• По завершенню терміну позовної давності. Даний період найчастіше становить 3 роки (якщо інше не прописано в договорі про співпрацю сторін). В окремих випадках, які передбачені законодавчо, даний часовий інтервал може бути зменшений або збільшений. Датою списання боргів перед кредиторами є дата закінчення терміну давності.
• Якщо організація-кредитор припинила своє існування. Операція списання може проведена починаючи з дати попадання в ЕГРЮЛ відповідної інформації.
• Видалення з переліку ЕГРЮЛ підприємства-кредитора як юрособи, що не здійснює діяльність.
• Днем переведення боргу в розряд доходів є дата відповідного видалення.
• Списання боргу за обопільною згодою сторін - т.зв. "прощення" за зобов'язаннями. Дата, зазначена в домовленості про прощення, є днем \u200b\u200bсписання заборгованості перед кредитором.
• При висуванні організацією вимоги щодо повернення заборгованості (подача позову до суду), перебіг позовної давності переривається.

2

Зняття заборгованості перед кредиторами - документальний супровід операції

Якщо все ж період позовної давності закінчений і заборгованість по кредитах може бути списана, важливо правильно документально оформити цю господарську операцію.

• Проведення інвентаризації не тільки майнових, а й фінансових зобов'язань. Проводиться найчастіше 1 раз в рік (але не рідше). Результати перевірки інвентаризаційна комісія формує у вигляді однойменного акту розрахунків з кредиторами. Порядок оформлення даного документа вільний.
• Організація може використовувати як затверджену форму (No інв-17), так і розробити власну, а й з присутністю необхідних згідно із Законом N 402-ФЗ (п. 2 ст. 9) реквізитів.
• Даний документ містить інформацію не тільки про прострочені борги, але і по решті кредиторської заборгованості із зазначенням реквізитів сторін і розмірів боргів по рахунках обліку. В ході підготовки документа можливе використання підписаних обома сторонами актів звірки (обгрунтування розміру заборгованості).
• Після фіксування всіх сум заборгованості відбувається обгрунтування планованого списання боргів. Для цього готується бухгалтерська довідка з інформацією про причини і датою виникнення "кредиторки", а також умовах, які дозволяють її списати.
• На базі раніше підготовленої документації (інвентаризаційного акту і бухгалтерської довідки) готується рішення (Наказ) керівника організації про списання боргів перед кредиторами.

3

Зняття заборгованості перед кредиторами - відображення дії бухгалтерському та податковому обліку

Дистанційна заборгованість в обов'язковому порядку знаходить відображення і в обліку підприємства - як в податковому обліку, так і на рахунках бухгалтерського обліку. Результатом подібної операції є збільшення доходів організації.

Проведення операції в бухгалтерському обліку

Дохід, отриманий в результаті списання боргів по "кредиторки", відображається на субрахунку рахунку 91 - "Інші доходи". Проводка формується з Дт 60 в Кт 91-1. За дебетом може бути не тільки сч.60, а й 62, 66, 67, 70, 71 і 76 - в залежності від виду кредиторської заборгованості. Операція проводиться в той період, в якому закінчився термін давності заборгованості. Сума включає і розмір ПДВ (якщо мова йде, наприклад, про здобуту раніше аванс).

Відображення списання в податковому обліку

При відображенні даних в обліку для цілей оподаткування розмір знятої кредиторської заборгованості потрапляють в розділ "Позареалізаційні доходи" - дата списання боргів повинна потрапляти в звітний період. Якщо в ході формування заборгованості було виділено ПДВ (Прийнятий до відрахування), то при відображенні доходу від списання заборгованості по "кредиторки" враховується повна сума боргу (включаючи ПДВ), до витрат ПДВ не потрапляє.

Включення доходів в податковому обліку від списання несплачених штрафів та пені перед бюджетними та позабюджетними фондами, не є обов'язковим. Для підприємств, що працюють на спрощеній системі, не включаються до доходів раніше отримані аванси (без подальшої поставки товарів або послуг), борги перед ліквідованими організаціями, а також суми перед кредиторами, якщо останні їх простили.