Вишивання документів забезпечать надійність їх зберігання та сортування. Якщо ви накопичили велику кількість неструктурованих файлів, то правильно виправити його, зшиваючи паперові носії. На даний момент існує два документи, що регулюють порядок зшивання: ГОСТ Росія та Росарів. Більш того, у виробництві деякі документи повинні бути зшиті обов'язково, а деякі лише за запитом бухгалтерського обліку або архіва. Весь процес починається з належної підготовки документів для зшивання, а закінчується відповідним розташуванням вже перехрещених паперів. Перевірте всі тонкощі цієї процедури у цій статті.
Як підготувати документи для прошивки
Візьміть всі документи на певний період, який повинен бути зшитий. Перш за все, краще провести деякий час на перевірку того, що ви тримаєте у ваших руках: чи правильна інформація, чи не втратили жодних важливих файлів, вам не потрібно регулювати нічого. Якщо ви впевнені, що все правильно, потім перейдіть до сортування:
- Всі документи повинні бути структуровані за датою /
- Складіть їх, як ви хочете спалахнути, і висівати кожну сторінку в нижньому правому куті.
- Якщо ви зробили помилку, то точно перетинайте номер сторінки в одній функції.
- Біля будь-яких виправлень, покладіть підпис і фразу "корекцію вірити".
Якщо ви не реєструєте цю фразу, номер сторінки залишається офіційно неправильним.
Що для спалахів документів
Для процедури ви можете використовувати:
- Папка та отвір удар.
- Шило і нитки.
- Спеціальний степлер.
Найбільш надійним є другий варіант з SEE SEEBORD та голкою, оскільки неможливо замінити документи: вони міцно зшиті і прив'язані.
Канцелярські Степлери великих розмірів можуть зробити всю роботу для вас: у них вже є відстань, яка повинна бути зшитою, і вони самі стягуються з великими скребками. Такі домкрати, якщо хочете, ви можете згинати та забрати будь-які документи, тому цей спосіб не може бути надійним.
Як правильно спадати документи
Як перетинати нитку:
- Вам потрібна спеціальна бавовняна святкова нитка, яку можна знайти в офісі.
- Гострий AWL.
- Клей.
- Картонна папка з заголовком "Case".
Спочатку ви робите два отвори в документах з лівого боку. Відстань між ними повинна бути від трьох до п'яти сантиметрів. Потік воював в обох отворах, так і просто спілкується з спиною документів. Для того, щоб її безпека була видимою, приклеїти квадрат від карт до вузла.
Також можливо з трьома пунктами. Це стосується випадків, коли зшивання є великою голкою. Це воює в отворі посередині, потім тягне до вершини і тільки з задньою стороною повороту донизу. Тема також асоціюється, а папір до нього прикріплений.
Помістіть скасовані документи у папку "Case" та помістіть номер послідовності. Такі папки повинні зберігатися шляхом сортування за датою.
Тепер ваші документи сортуються і не зможуть заблукати серед решти виробничої документації. Пам'ятайте, що найбільш надійним для збереження паперових носіїв залишається шлях з ниткою, інші варіанти легко підробляють, або беруть володіння документами, використовуючи розширення тріщини.
380
