Довідка за формою №9 містить інформацію про житлоплощі за вказаною адресою і зареєстрованих в даному об'єкті нерухомості громадян. Це офіційний документ, який необхідний при будь-яких операціях з житлом (продаж, приватизація, розселення комунальної квартири), підтвердження постійної або тимчасової реєстрації і в інших випадках. Довідка видається безкоштовно і завіряється печаткою.
1
Довідку форми 9 може отримати тільки громадянин, зареєстрований за цією адресою. Зверніться в паспортний стіл або ЖЕУ того району, де знаходиться житлове приміщення. Документи, які потрібно пред'явити:
паспорт зі штампом про реєстрацію;
квитанція про оплату комунальних послуг за останній місяць.
2
Зазвичай довідка виписується в момент звернення. Якщо у вас є заборгованість по квартплаті, то швидше за все вам запропонують спочатку погасити її і тільки потім прийти за довідкою.
3
В отриманому документі буде присутній інформація про нерухомість - адреса, житлова площа, кількість кімнат і відомості про зареєстрованих мешканців - ПІБ, дата народження, ким доводяться власнику, коли були зареєстровані за цією адресою і вид реєстрації (постійна, тимчасова). Тут же прописуються відомості про військовослужбовців, осіб, які мають термін ув'язнення, які відбули в тривале відрядження (якщо такі є).
Якщо у вас немає можливості звернутися в паспортний стіл особисто (наприклад, ви проживаєте в іншому місті), отримати таку довідку може ваш представник по довіреності, посвідченої нотаріально. Документи, які доведеться пред'явити представнику:
паспорт представника;
копія вашого паспорта;
доручення;
квитанція про оплату комунальних послуг за останній місяць.
5
Інший варіант отримати довідку №9 - направити запит поштою. Для цього напишіть заяву за формою, наведеною нижче, і надішліть його разом з копією документа, що посвідчує особу, в паспортний стіл. У цій же формі відзначте, чи будете отримувати довідку особисто або її потрібно переслати на вказану адресу.
Офіційно ця довідка не має терміну давності. Оновлення документа потрібно, тільки якщо відбулися зміни в складі зареєстрованих на зазначеній території. Однак в деяких випадках, особливо це стосується угод з продажу нерухомості, діє негласне правило - довідка дійсна протягом місяця.
Отримання довідки за формою 9 - звичайна справа, і проблем з видачею не виникає. Відмовити можуть тільки з двох причин - якщо ви надали не всі документи або ці документи не відповідають вимогам.