Як відправити факс

Звичайно, кожен факс завжди є інструкцією. Тільки тут не в усіх випадках вона зберігається. Оскільки принципи роботи пристроїв всіх фірм однакові, знаючи їх, ви можете легко зрозуміти цей бізнес. Отже, як відправити факс?

Слід негайно зазначити, що найчастіше факс використовує кілька людей одночасно на підприємстві. Щоб зробити ваш лист, щоб отримати місце призначення, обов'язково внесено до супутнього. Супровідний лист повинен складатися з таких даних:

позиція та фі. одержувач;
коротка інформація про вміст листа, а також кількість прикріплених сторінок;
ПОВНЕ ІМ'Я. і контактний номер телефону відправника (у випадку, якщо приймаюча сторона хоче надіслати факс, щоб відповісти або контактувати для роз'яснення даних).

Вставте папір у факс. Рекомендується рекомендувати його, поки ви не отримаєте номер, щоб не змусити співрозмовника чекати. Оскільки в різних машинах папір вставляється по-різному, уважно подивіться на позначення, які вказані на факсі. Якщо листова паста неправильна, задня сторона буде сканована, співрозмовник отримає порожній лист. Будь ласка, зверніть увагу: лист вставляється, доки ви не почуєте світло, поки він не може витягнути з факсу, не застосовуючи певних зусиль.

Наберіть номер факсу з вашого пристрою. Якщо факс надсилається в місті, але за регіонами або іншою областю / країною, перед номером, введіть код бажаного міста. Зачекайте, поки відповідь, дайте нам знати співрозмовника, який ви передаєте факс, а потім скажіть, що ви натискаєте "Початок!" (Велика зелена кнопка на факсу). Якщо все це зроблено правильно, пристрій буде повільно, і "затягнути" папір повільно. Не забудьте прояснити прізвище прийому, спалити дату та час передачі. Це зроблено, щоб забезпечити, що якщо інформація не досягла адресата, можна було встановити винуватця.

Після того, як факс пройшов, попросіть співрозмовника, чи видно все з переданого. Якщо ви помітили, що папір "Flashed" - натисніть кнопку "STOP", обережно витягніть факс і зробіть все в новому. Якщо папір занадто швидко пройшов, це, можливо, не вдалося під час передачі даних.

Сьогодні можна надіслати факс за допомогою Інтернету. Для цього було запропоновано велику кількість програм, але багато хто з них виплачуються. Такі програми представлені на сайтах. Faxmanager. або Глобальний будинок.. Їхні послуги оплачуються, але потрібно лише підключення до Інтернету та відсканованого документа, збереженого у форматі PDF. Якщо ви більш зручні для встановлення програми, то ви можете вибрати Вент. Доступний як безкоштовна версія, яка працює в Росії та альтернативному платній, але з розширеними функціями. У той же час, ви повинні мати модемний факс з підключенням до телефонної лінії. Незважаючи на всі недоліки, якщо ви рідко надсилаєте документи до факсу, цей варіант є більш вигідним порівняно з придбанням пристрою.

Надіслати факс тепер можливий за допомогою поштової скриньки. Однак лише ця функція підтримується лише сучасні факс, тому, перш ніж передавати цей метод таким чином, вкажіть цей час від адресату.

І пам'ятайте, що можна передавати секретну або особисту інформацію, якщо ви впевнені - особа, яка адресована іншому кінці дроту. Також часто ситуація, коли машина призначення налаштована на автоматичне отримання. Тому, зателефонуйте до особистого номера призначення і попереджайте про передачу документа.