Дуже часто для того, щоб пройти до потрібної людини в офісі, необхідно набрати певний додатковий номер. Така система спрощує роботу на секретар або оператор, які займаються перерозподілом службових дзвінків, а також скорочує час очікувати перехід до потрібного абонента. Наявність системи розширення підтверджує серйозність бізнесу і статус компанії.
1
По-перше, введіть основний номер організації і чекати автовідповідача для відповіді. Автовідповідач повідомить, що номер внутрішнього абонента відноситься до певного відділу. Якщо ви ніколи не отримали додатковий номер, і важко собі уявити, як це зробити, ви можете чекати оператора, до якого ви автоматично потрапляєте після повідомлення автовідповідача. Повідомте оператору, якому ви хочете поговорити, і ви, безумовно, розвиватися до потрібного абонента.
2
Якщо ви знаєте внутрішній номер абонента, якому ви потрібні, а потім набрати номер організації. Як тільки почуєте звуковий сигнал або автовідповідач, перевести телефон у режим «тон». Для цього натисніть на кнопку «Star» (*), зачекайте кілька секунд, а потім введіть додатковий номер. АТС компанії буде автоматично перемкне вас на додається номер по електронній пошті. Однак, якщо ви не в цьому відділі чи ні абоненту, попросіть піднімаючи трубку людини до вас переключитися в потрібний додатковий номер. Для того, щоб виконати Ваш запит сутужно не буде будь-якому співробітникові організації, так як саме в коротких додаткових номерів співробітників асоціюють один з одним усередині компанії.
Система АТС з додатковими числами є кращими світовими практиками у телефонному бізнесі для бізнесу будь-якого масштабу, що дозволяється зв'язати величезну кількість працівників однієї компанії, навіть розташовану в різних містах, і в той же час займають лише кілька телефонних ліній. Набір розширеного номера - це зручний спосіб дістатися до потрібного адресата без непотрібних дротів.
0
2347
