Як відправити бандероль. Етапи відправки бандеролі

Необхідність відправки продукції в різні куточки країни і світу виникає не тільки в ході реалізації товарів, але і при поширенні (пересиланні) поліграфічних видань - журналів, бланків, книг, плакатів і т.д. В такому випадку на зміну традиційної поштової посилки приходить бандероль.

1
Відправка бандеролі - які бувають відправлення

У процесі підготовки бандеролі до відправлення необхідно враховувати той факт, що її вага має обмеження 2 кг - якщо поліграфія буде "подорожувати" в межах РФ і 5 кг - при пересиланні продукції за межі держави. Крім того, бандероль може бути:

Простий - одержувач відправлення не підписує будь-яких повідомлень, а відправляє продукцію не отримує квитанцію поштового відділення. Такий спосіб практикується при пересиланні документації малої цінності.
Замовною. Даний вид бандеролі проходить реєстрацію. При цьому відправнику видається квитанція, а адресат підтверджує факт отримання відправлення особистим підписом.
Цінним - мова йде не тільки про реєстрацію відправлення, а й оцінці вартості його вкладення. Таке послання вручається адресату особисто. У разі втрати бандеролі поштова служба зобов'язується відшкодувати не тільки оголошену вартість вкладення, але і поштові витрати на пересилку.

2
Відправка бандеролі - підготовка матеріалів

При відправленні продукції необхідно враховувати 2 основні вимоги:

Вага відправлення (при пересиланні поліграфії в межах країни обмеження становить 2 кг).
Його габарити.

Відправляти бандеролі можна в рулонах або ж прямокутної тарі. У першому випадку довжина рулону повинна знаходитися в межах від 10 см до 90 см, а сума довжини і подвійного діаметра варіюється в межах 17 - 104 см. Якщо продукція поміщена в прямокутну тару:

Вимога до мінімальних габаритах - величина однієї зі сторін повинна бути більше 10,5 * 14,8 см, щоб була можливість нанесення адресного ярлика.
Найбільша довжина упаковки не може перевищувати 60 см, а сумарне значення габаритних характеристик (довжина, ширина, висота) має бути менше 90 см.

3
Відправка бандеролі - процедура оформлення

Відділення пошти рідко буває малолюдних, тому для економії власного часу і нервів, радимо підготувати бандероль (упакувати і заповнити необхідні бланки) будинку.

упаковка

При підготовці продукції до відправлення її слід упакувати. Усередині бандеролі ви упаковуєте відправлення так, як вважаєте за потрібне, щоб максимально убезпечити вміст в процесі пересилання. Зовнішня упаковка може бути декількох видів:

Папір коричневого кольору. Видається поштовим оператором на платній основі. Чи не найнадійніший пакувальний матеріал.
Пластиковий пакет. Також купується в будь-якому поштовому відділенні. Досить міцна і зручна упаковка. Якщо габарити відправлення дозволяють скористатися пакетом, ви можете заздалегідь придбати необхідний вам розмір упаковки. А після будинку в комфортній обстановці упакувати бандероль.
Спеціальні коробки пошти Росії. Надійний вид упаковки, але і вартість його чимала.

Ви можете використовувати і власні коробки (з урахуванням габаритів), але вони не повинні містити будь-яких штампів або позначень. Дно упаковки має бути цілісним.

Вказівка \u200b\u200bадресної інформації

Даний етап включає нанесення адресної інформації про адресата і відправника послання.

Якщо ви скористалися пакувальними матеріалами пошти, то вписуєте необхідні дані у відповідні рядки на самій бандеролі. Інформація про адресата прописується в правому кутку внизу, а про відправника - у лівому кутку вгорі. Якщо присутній накладений платіж і оголошується цінність вкладення, дана інформація фіксується праворуч, у верхній частині бандеролі.
Якщо ви упакували відправлення у власну тару, то заповнюєте бланк - адресний ярлик ф 7-п. Даний лист ви можете попросити у оператора пошти або ж роздрукувати з сайту пошти і заповнити його будинку.

Якщо бандероль відправляється з позначкою "до запитання", то заповнення адресної інформації включає лише вказівку ПІБ адресата і координати відділення пошти. Якщо продукція відправляється післяплатою, відправник повинен також подати заповнений бланк № 117. Якщо бандероль буде "подорожувати" за межі РФ, заповніть декларацію (CN22) - декларація.