Як налаштувати 1С 8.3

Якщо ви відносно недавно стали власником програмного продукту типу 1С 8.3, то, швидше за все, ви ставите питанням як же встановити його і зробити капітальну настройку. Потрібно розуміти, що коробка буде абсолютно марною. Якщо не провести впровадження. Загалом, сьогодні ми розберемося в тому, як же налаштувати 1С 8.3.

1

Покрокова настройка програми

Відразу ж відзначимо, що налаштування та впровадження самої програми проводиться умовно в кілька кроків, головний акцент в даному випадку на сові умовно, а це значить, що на практиці деякі кроки з наведених нижче можуть бути пропущені, так що майте цей факт на увазі. По суті, кроків трохи, але кожен з них потрібно виробляти в правильному порядку і з особливою уважністю.

Спочатку ми встановлюємо і заповнюємо 1С:

• Насамперед встановлюємо 1С з коробки. Проводиться даного роду процес може як в режимі файлів, так і на сервері типу MS SQL.

• Потрібно відзначити, що налаштування даної програми можна буде виробляти одним з вдух запропонованих способів (який вам зручніше або ж для якого у вас є можливість) - в режимі одного або ж по мережі.
• Тут же буде проведена адаптація технічного типу бази даних, яка буде завантажена.
• Після цього потрібно буде встановити систему захисту і потрібно не забути про ключі.

Другий етап - заповнюємо класифікатори:

• Тут потрібно буде заповнити дані в разі потреби занести різного роду організації, також не забути і про курс валют і загальноросійські класифікатори (якщо потрібно).
• Обов'язково потрібно налаштувати автоматичне завантаження класифікаторів та іншу інформацію, яка знаходиться на сервері. Не забувайте про те, що потрібно буде також заповнити облікову політику організації.

На третьому етапі користувач повинен зайнятися адаптацією 1С до обліку:

• Потрібно орієнтуватися на те, що абсолютно кожне підприємство або ж організація в будь-якому випадку буде мати свої деталі і відмінні риси ведення обліку, а також індивідуальну специфіку самого бізнесу, саме з цього, типове рішення програми не має можливість задовольнити всі потреби і причини такої ситуації безперечно , зрозумілі.
• Саме з цієї причини будь-яка наявна конфігурація підлягає ретельній адаптації до ведення обліку. Значить, на цьому етапі потрібно виявити потребу підприємства і налаштувати ведення того самого обліку під ці самі потреби в індивідуальному порядку.
• Також на даному тапе потрібно зробити в разі необхідності доопрацювання стандартного встановленого функціоналу програми і розробити свій індивідуальний функціонал.
• Тут же потрібно буде зробити розробку всіх звітів і корективів. Між наявними базами даних потрібно зробити інтеграцію.

На четвертому етапі навчаємо користувачів:

• Потрібно розуміти, що якщо ви не вивчили і не вникли в усьому можливості даної програми, ви просто не зможете скористатися всіма її можливостями, що може обмежити ваші можливості в ній і утруднити роботу з 1С.
• Який би грамотної була настройка програми, нею потрібно вміти користуватися в будь-якому випадку, неписьменному фахівця тут не місце, однозначно.

• Користувач, який не розібрався в програмі, запросто може здійснювати різного роду помилки, а ось виправити їх буде не так просто, так що варто і цей факт враховувати.

На наступному етапі користувач повинен перенести довідники і залишки в нову програму:

• Якщо ви вирішили вводити ці даний вручну, тоді найкраще використовувати для цього функцію «введення початкових даних».
• В даному випадку також варто враховувати і те, що в більшості випадків в старих системах знаходиться дуже багато інформації, а значить, ручне введення - це справа не з простих, та й часу такий введення займе дуже багато. Крім усього іншого, потрібно враховувати той факт, що всі залишки повинні бути внесені в нову програму точь-в-точь.
• Завантажувати старі дані в нову систему можна з різних систем - Галактика, Парус, SAP.

На шостому етапі даного процесу потрібно завести користувачів, встановити права та, звичайно ж, налаштувати їх:

• Коли всі попередні кроки виконані, потрібно завести користувачів (не забути нікого, при цьому), а після цього відразу ж налаштувати права.
• Саме на цьому етапі фахівець, який займається поставленим завданням часто пов'язується з керівництвом, для того щоб точно і правильно розподілити права.

Останній етап - це етап введення в експлуатацію програми:

• На даному етапі всі неточності повинні бути виправлені (а вони є практично завжди).
• Крім усього іншого, тут же проводяться консультації за всіма моментами навчання, які були упущені раніше.
• Такий процес може зайняти до 6 місяців, так що варто враховувати цей факт.

Оптимальний варіант - це довірити таку справу фахівцям. Які зроблять все швидко, чітко і якісно. Потрібно розуміти, що в налаштуванні такої програми є маса нюансів, так що є два варіанти якісної роботи:

• Розібратися у всьому самостійно, причому робити це максимально ретельно, що займе чимало часу
• Звернутися за допомогою до кваліфікованого фахівця

Тільки вам вирішувати, яким із запропонованих варіантів скористатися, головне. щоб кінцевий результат виправдав ваші очікування.