Меторна нотатка - це засіб взаємодії персоналу підприємства та її керівництвом, а також між різними підрозділами або відомствами. Правильно складена служба, практично гарантує швидку ознайомлення з її сутністю адресата, а також відповідним відповіддю на проблему або оповіщення.
Основним завданням людини, яка робить офісну примітку, є найбільш стиснутою і чітко передає сутність вашого апеляції, так що адресат, читавши лише пару пропозицій, зрозумів головне завдання.
Потреба в службовій записці
Перш за все, необхідно зрозуміти, що послуга є офіційним документом, який є підтвердженням тієї чи іншої звернення до управління підприємством або іншому відділу. Якщо службова нотатка була складена та надана адресату, то всілякі вимоги щодо реалізації конкретного завдання вже є на цій особі, до якої звертається апеляція.
Сервісні нотатки можуть мати послідовний номер, завдяки якому відбувається сортування. У деяких випадках це є обслуговуючими примітками, які є основою для взаємодії між підрозділами, таким чином, відбувається обмін інформацією між відомствами або спілкуванням з керівництвом у офіційному ключі.
У той же час варто звернути увагу на те, що офіційні форми, щоб скласти послугу, просто не є, однак, є рекомендації, які дозволяють значно спростити створення цього документа.
Замовлення процедури замовлення
- На вершині вказується пункт призначення послуги. Це особа або організація, за яку складається примітка.
- Злегка нижче вказує, хто зробив службу. Потрібно вказати позицію людини.
- Далі в центрі написано "Службу". На наступному рядку ви можете вказати дату scrapbook, а також номер послідовності (шифр) документа для зручності.
- Після цього викладено основну суть службової ноти. Бажано подати всю інформацію якомога коротшою, і ясно, що документ не стає свого роду Русь.
- У нижній частині документа вказано дату (якщо вона не була вказана в заголовку), а також ім'я та ініціали адресату.
Ви можете трохи експериментувати. Наприклад, назва призначення можна вказати лише у нижній частині документа.
Приклад Office Note
Директор ТОВ "Космос"
Смирнов Ю.О.
Службова записка
(від 01.01.2017 р.)
Будь ласка, надайте повний контроль над промисловим обладнанням підприємства ТОВ "Космос" з метою технічного тестування. Кінцевий термін тестування подій - до 05.01.2017 включно.
Спеціаліст тестового відділу Colosum M.Yu.
Електронні офісні запам'ятовування
Особливістю електронних послуг є їх ще більш довільна форма, ніж класика. Однак для кращого сприйняття, краще залишити структуру, про яку ми говорили в минулому абзаці. Якщо ви звертаєте увагу на рекомендації, створені фахівцями, ви не можете вказати адресат у самому обсязі, оскільки одержувач спочатку розташований у лінії "одержувача" у формуванні електронного листа.
Але, як показує практика, якщо вам потрібно надіслати послугу у електронній формі, однакова нотатка у форматі MS Word просто створюється, після чого вона прикріплена до тіла листа. З такою ситуацією адресат отримує офісний запис у стандартному форматі та звичайному дизайні, що значно спрощує роботу.
377
