Verilerinizi Microsoft Office programlarında güvenilir bir şekilde korumak için, geliştirici çeşitli belge şifreleme yöntemleri sağladı: bir elektronik imza, bir değişiklik yasağı, belirli unsurlar eklenmesi yasağı. En uygun ve en yaygın yol şifredir. Bunun yardımıyla, yetkisiz kişilere bir belgeyi izlemeyi tamamen yasaklayabilirsiniz, onu değiştirme ve düzenleme yeteneği de yalnızca olacaktır. Bununla birlikte, bu belgeyi parolayı engellemeyen bu belgeyi silebilecek herhangi bir kişi. Sepetten kurtarıldıktan sonra, belge şifrenizi kaydeder ve dosyalara erişemez. Bu örnekte belgeyi şifrelemeye çalışın.
1
Başlamak için, herhangi bir Microsoft Office ürününde, örneğin Word'de bir belge oluşturun. Kesinlikle önemli değil: boş ya da değil, kendiniz kendiniz oluşturdunuz ya da herhangi bir kaynaktan alındı. Programın sol üst köşesine dikkat edin, bir kez tıklamak istediğiniz "Dosya" düğmesini göreceksiniz.
2
Aşağı açılır listede, "Ayrıntılar" hattını bulun, bir şifre kurmanız gerekecektir.
3
Birkaç bölümden sonra, "İzinler" nde, küçük menü hemen görünecektir.
4
Bir belgeyi meraklı gözlerden korunmanın tüm yollarını göreceksiniz: Bazı kullanıcıların izlenmesi üzerine kısıtlama, herkes için kısıtlamalar, elektronik imza ve nihayet şifre. "Enchant Password" dizgisini tıklayın.
5
Sadece bildiğiniz ve hatırlanabileceğiniz güvenilir bir kombinasyonla gelin. Microsoft Office ürünlerinde şifrelerin kurtarmaya tabi olmadığını unutmayın: ne programın içinde veya kullanıcı desteği aracılığıyla. Şifrenizi unutursanız, dosyaya erişiminizi kaybedersiniz.
Çizgi kayıt defterine duyarlıdır, bu da küçük "R" ve büyük "r" - farklı karakterlerin olduğu anlamına gelir. Karakter ve sayıları kullanın, izin verilir. Girişi girdikten sonra, "Tamam" ı tıklayın.
6
Bir sonraki adımda, kendinizi yazım hatalarından korumak ve girerken hata olasılığını ortadan kaldırmak için şifreyi onaylamanız gerekir. Sadece şifrenizi tekrarlayın ve tekrar "Tamam" i tıklayın.
7
Her şey başarılı bir şekilde gitmişse, "Bilgi" menüsündeki "İzinler" satırı turuncu ile vurgulanacaktır. Belgeyi herhangi bir dizine kaydedin.
8
Ne olacağını kontrol etmek için dosya çift tıklamayı açmaya çalışın.
9
Böyle bir pencereyi şifre isteğiyle gördüyseniz, şifreleme prosedürü başarıyla tamamlanır. Şifrenizi girin.
10
Dosyayı düzenleyin, ihtiyacınız olduğunu düşündüğünüz gibi, yeni kaydetmeden sonra, tüm ayarlar aynı kalır: Giriş şifresini tekrar ayarlamanıza gerek yoktur, "Ayrıntılar" menüsünde bağımsız olarak kaldırana kadar olacaktır.
11
Bu yöntem, belgeyi yalnızca çalışma bilgisayarınızda değil, aynı zamanda diğer durumlarda, örneğin belge hafıza kartındayken, başka bir kişiye iletmek istediğinizde başka durumlarda da korumanıza yardımcı olacaktır. Dosyayı şifreleyin ve daha sakin bir şekilde bilgilerin ortamında iletin: Bilgisayara kopyaladıktan sonra, şifre kalacaktır. Bu yöntem, tüm Microsoft Office ürünlerine uygulanabilir, böylece metin dosyalarını, tabloları, sunumları ve daha fazlasını koruyabilirsiniz. Word ve Excel örneğinde, algoritmayı unutmayın:
İlk önce "dosyaya" gidin.
Ve sonra "Ayrıntılar" da.
Koruma yöntemlerini birleştiren, belgeyi çıkarmadan kendinizi bile koruyabilirsiniz. Örneğin, elektronik imza kullanarak. Dikkatli olun ve şifrenizi unutmayın.
Tavsiye paylaşın:"Bir belge için bir şifre nasıl yerleştirilir"
0
1131
