Tabii ki, her faksa her zaman bir rehberdir. Ama bu depolanan tüm vakalar değil. Tüm firmaların araçların ilkeleri onları bilerek aynı olduğundan, kolayca konuyla bakabilirsiniz. Peki faks gönderebilirim?
1
Hemen en sık şirkette aynı anda birkaç kişi faks kullandığı unutulmamalıdır. muhatap aldığı mektubun için bir kapak yapmak için emin olun. Kapak mektup tür verilerin oluşmalıdır:
pozisyon ve adı karşılaşmaktayız;
harfi, hem de ekli sayfa sayısı içeriğinin bir özeti;
AD SOYAD. (Alıcı taraf cevap veya kişi verilerini incelik faks göndermek istiyorsa, söz konusu olduğunda) ve gönderenin telefon numarasını başvurun.
2
faks makinesi kağıt yerleştirin. Her iki numarayı, değil beklemek muhatap zorlamak için kadar tavsiye olun. Farklı makineler kağıt farklı şekillerde yerleştirilmiş olduğundan, faks makinesi üzerinde listelenen isimlerin yakından inceler. tabaka yanlış takılırsa, arayan boş bir levha alacak taranan arka yüzü olacaktır. Not: Bir klik sesi duyana kadar sayfa böylece biraz çaba uygulamadan, faks makinesinin çekmeyi mümkün olmayacaktır, noktasına yerleştirilir.
3
Makinenizin faks numarasını çevirin. Faks şehirde değil ve sahaya veya numara önce başka bölge / ülkedeki gönderirseniz, düzgün bir şehir kodunu yazın. faks gönderecek kişiye söyle bir cevap bekleyin ve ardından anlat "Git!" (Faks makinesi üzerinde büyük yeşil düğme). Doğru şekilde yapılırsa, makine buzz ve yavaşça kağıdı "sıkın". , Konağın adını belirtmek iletim tarihi ve saati kaydetmek için unutma. Bu bilgiler hedefine ulaştı olmadıysa, failin tespit etmek mümkün olduğunu böylece yapılır.
4
Faks geçtikten sonra, her şeyin iletilen birinden görüldüğü, muhataplara sorun. Kağıdın "parıldadığını" fark ettiyseniz - "Durdur" düğmesine tıklayın, faksı dikkatlice çekin ve her şeyi yenisiyle yapın. Kağıt çok hızlı geçerse, veri iletimi sırasında başarısız olabilir.
5
Bugün İnternet'i kullanarak bir faks göndermek mümkündür. Bunun için çok sayıda program önerilmiştir, ancak birçoğu ödenmiştir. Bu tür programlar sitelerde sunulmaktadır. FaksManager. veya Küresel ev.. Hizmetleri ödenir, ancak yalnızca bir internet bağlantısı ve PDF formatında kaydedilen taranan bir belge gereklidir. Programı yüklemek için daha uygunsanız, o zaman seçebilirsiniz. Ventafax. Rusya'da çalışan ve alternatif ücretli, ancak gelişmiş özelliklerle birlikte ücretsiz bir sürüm olarak mevcuttur. Aynı zamanda, telefon hattına bağlanarak modem faksına sahip olmalısınız. Tüm kusurlara rağmen, fakslara nadiren belgeleri gönderirseniz, bu seçenek cihazın satın alınmasıyla karşılaştırıldığında daha karlıdır.
6
Faks Gönder Şimdi bir posta kutusu ile mümkündür. Bununla birlikte, yalnızca modern faks makineleri bu özellik tarafından desteklenir, bu yüzden bu yöntemi bu şekilde iletmeden önce, bu zamanı muhataplardan belirleyin.
Ve eğer güven veya kişisel bilgileri aktarmanın mümkün olup olmadığını unutmayın - telin diğer ucuna değinen kişi. Ayrıca, genellikle hedef makinenin otomatik olarak alacak şekilde yapılandırıldığı durum. Bu nedenle, hedefin kişisel numarasını arayın ve belgenin devri hakkında uyarın.
0
989
