วิธีการกรอกข้อมูลตารางเวลาการทำงาน

วิธีการกรอกข้อมูลตารางเวลาการทำงาน

ชั่วโมงการทำงานตารางถูกสร้างขึ้นเฉพาะสำหรับเครื่องหมายเกี่ยวกับการปฏิบัติงานเวลาทำงานทั้งหมดในองค์กร มันเต็มไปด้วยผู้มีอำนาจพิเศษ, การแก้ไขและข้อผิดพลาดในเอกสารไม่ได้รับอนุญาต ในอนาคตตารางมีบทบาทหลักในการตั้งถิ่นฐานของค่าจ้างให้กับพนักงานเช่นเดียวกับในการจัดทำรายงานทางสถิติ มันควรจะเป็นที่รู้จักกันว่าตาราง T-13 ควรจะเป็นตัวเลือกที่ถูกต้องตามกฎหมายอย่างไรก็ตามการบัญชีสำหรับการเข้าร่วมประชุมนายจ้างต้องตามส่วน 4 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นถ้าคุณต้องการคุณสามารถใช้วิธีการอื่น ๆ ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้ที่จะเติมชั่วโมงการทำงานของแท็บ N T-13 คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่: โต๊ะทำงานตาราง

1
ตารางตัวเองเป็นหนึ่งแผ่นในโปรแกรม Excel ที่เต็มไปด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งด้วยตนเองบนแผ่นพิมพ์ มีสองวิธีหลักในการเติม ได้แก่ :

  • เติมเต็ม - เมื่อยังมีปรากฏขึ้นและไม่ปรากฏตัว;
  • กรอกเพียงคนเดียวไม่ใช่ลักษณะและความล่าช้า

ลักษณะตารางต้องการ:

2
กรอกส่วนหัวของไฟล์: ระบุชื่อขององค์กรและหน่วยโครงสร้างที่ตารางนี้จะออก

ในมุมขวาไม่ลืมที่จะใส่รหัส OKPO มันเป็นแปดตัวอักษรสำหรับนิติบุคคลสิบ - ไอพี
วันที่วาดขึ้นและหมายเลขลำดับที่ไม่ได้มักจะใส่ทันทีที่มักจะนี้เป็นวันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน

3
ในรูปแบบของตัวเองคุณป้อนหมายเลขลำดับในคอลัมน์แรกที่ชื่อของพนักงานและตำแหน่งของเขา - ในครั้งที่สอง ในคอลัมน์ที่สามเขียนลงจำนวนโต๊ะของเขาซึ่งได้รับมอบหมายจากวันแรกของการทำงานที่องค์กร

4
ถัดไปคุณระบุในเซลล์ชนิดที่หายากของการทำงานของพนักงานในแต่ละวันสอดคล้องกับเซลล์ รายการเต็มรูปแบบของการหดตัว:

  • จาก - วันหยุดซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายอย่างเต็มที่
  • หนึ่ง - การชำระเงินนอกจากนี้;
  • ก่อน - ลาปกครอง เงินเดือนที่ต้องการไม่ได้ถูกบันทึก;
  • U - วันปิดการศึกษาซึ่งเก็บรักษา RFP นั่นคือเซสชั่น;
  • HC - การศึกษาโดยไม่ต้องหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดเพิ่มเติมวัน;
  • UD - เวลาที่พนักงานกำลังจะออกจากการศึกษาโดยไม่ต้องเงินชดเชย;
  • R - ส่วนที่เหลือและสตรีมีครรภ์ระหว่างการคลอดบุตร;
  • OJ - Babycare;
  • I - กะการทำงานตามปกติในระหว่างวัน;
  • H - ในเวลากลางคืน;
  • PB - การทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด;
  • C - วันสั้น;
  • BM - ผมทำงานโดยดู;
  • B - วันอย่างเป็นทางการที่ใช้ในการลาป่วยการเงินปกคลุม;
  • T - ค่าเผื่อฟรี;
  • แชมเปี้ยนส์ลีก - วันที่สั้น;
  • OL - ข้ามไม่มีเหตุผล

ในตัวอย่างนี้เปตรอฟ AA ผมทำงานกะวันสำหรับแปดชั่วโมงแล้วมีไม่กี่วันการเดินทางทางธุรกิจวันหยุดและออกค่าใช้จ่าย

5
ภายใต้ช่องหมายเลข 5 ระบุจำนวนชั่วโมงและวันเต็มของทุกปักษ์ที่ทำงานเป็นลูกจ้าง
ภายใต้หมายเลขคอลัมน์ 6 ผลเหล่านี้จะสรุปได้

6
ในคอลัมน์เจ็ดเขียนรหัสพิเศษค่าจ้างประเภทที่ใช้กันมากที่สุด:

  • 2000 - การชำระเงินรายเดือนปกติใช้แรงงาน
  • 2010 - การชำระเงินตามสัญญา;
  • 2012 - การชำระเงินทั้งหมดจะขาย;
  • 2300 - ชำระเงินและโรงพยาบาลยังไม่ได้ชำระ
  • 2530 - ถ้าชำระเงินจะทำในรูปแบบ;
  • 2760 - การจ่ายเงินซ้ำซ้อนเดียว;
  • 3020 - ดอกเบี้ยทั้งเงินฝาก

รหัสทั้งหมดที่คุณสามารถเรียนรู้ในรายการพิเศษบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกลุ่มตัวอย่าง T-13 เช่นเดียวกับการโดยตรงในช่วงเวลาของการรายงาน แต่จำไว้ว่าการแก้ไขจะไม่ได้รับการยอมรับ

ในภาพนี้พนักงานจะได้รับการชำระเงินของการใช้แรงงานเช่นเดียวกับการขาย

7
สาขาต่อมามีวัตถุประสงค์เพื่อหมายถึงบัญชีที่ถูกหักเงินเดือนของพนักงานและจำนวนชั่วโมงตามประเภทรหัสค่าตอบแทน

ยกตัวอย่างเช่นในกรณีนี้การชดเชยค่าใช้จ่ายของ บริษัท ที่มีหมายเลข "44" ในวันหยุดของผู้ปฏิบัติงานใช้เวลาสิบและในสถานที่ทำงาน - สิบห้า ตั้งค่าบัญชีเดียวกันในทั้งสองช่องซึ่งบ่งชี้ว่าพนักงานได้รับและจ่ายวันหยุดและการจ่ายเงินที่มีบัญชีธนาคารของ บริษัท มันถูกต้องตามกฎหมายถ้าพวกเขามีทั้งที่จดทะเบียนและได้ระบุไว้ในประมาณการ

8
คอลัมน์ 10-12 ระบุจำนวนวันและเวลาของการขาดงานของพนักงานในสถานที่ของเขากับรหัสเหตุผล ในตัวอย่างนี้พนักงานใช้เวลาสามวันในการเดินทางธุรกิจเป็นหลักฐานตามตัวอักษร "K" และสิบ - ในวันหยุด

9
ที่ด้านล่างใส่ลายเซ็นวันที่และชื่อของการโพสต์ ทำให้มันสามารถเป็นได้ทั้งนายทหารฝ่ายเสนาธิการหรือหัวหน้าแผนกในบางกรณีเป็นเจ้าหน้าที่พิเศษที่รับผิดชอบในการปฏิบัติ

บริษัท การพิมพ์วางไว้ทั้งสองด้านของแผ่นเวลา

โปรดจำไว้ว่าการรายงานเป็นสิ่งจำเป็นและกำหนดตามกฎหมาย Blank N T-13 เป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดสำหรับสิ่งนี้

เพิ่มความคิดเห็น

อีเมลของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ ฟิลด์บังคับถูกทำเครื่องหมาย *

ปิด I