Microsoft Office Word เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สะดวกที่สุดสำหรับการสร้างเอกสารข้อความด้วยชุดของตัวเลือกสำหรับการอัตโนมัติข้อเท็จจริงที่คุณจะต้องป้อนและปรับให้เข้ากับคุณเป็นเวลานาน หากคุณสร้างไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ด้วยข้อความจำนวนมากจากนั้นสำหรับการวางแนวที่สะดวกยิ่งขึ้นทางออกที่ดีที่สุดจะเป็นการแทรกเนื้อหา ดังนั้นคุณสามารถค้นหาหมายเลขหน้าของบล็อกบทและ subparagraph ได้เสมอ แต่เอกสารดังกล่าวอาจสูญเสียการตั้งค่าการจัดรูปแบบโดยไม่คาดคิดเป็นผลมาจากข้อผิดพลาดของระบบหรือถ่ายโอนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือแม้กระทั่งการเปลี่ยนเวอร์ชันของโปรแกรม Word แก้ไขและจัดเรียงเนื้อหาของไฟล์ Word ที่คุณจะได้เรียนรู้ในบทความนี้
วิธีการสร้างเนื้อหาที่ราบรื่นในคำ
- หากไฟล์ของคุณเริ่มแรกมีเนื้อหาที่ไม่สม่ำเสมอไม่ว่าจะเป็นเพราะมันไม่ยากที่จะคืนการฟอร์แมต
- ไปที่แท็บ "ลิงค์" ในส่วนหัวของโปรแกรมและเลือกหน้าต่าง "ตารางของเนื้อหา" ที่มุมซ้าย
- คุณจะมีเทมเพลตเนื้อหาหลายรายการในเอกสาร Word แต่เป็นการดีกว่าที่จะเลือกการตั้งค่าโดยละเอียดโดยคลิกที่ "สารบัญ ... " ที่ด้านล่างของรายการนี้
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ใส่เครื่องหมายใกล้กับวลี "แสดงหมายเลขหน้า" และสำหรับมุมมองที่แม่นยำยิ่งขึ้นให้เลือก "หมายเลขหน้าที่ขอบด้านขวา"
- เป็นทางเลือกคลิกที่สตริง "ตัวกรอง" เพื่อกำหนดค่าอักขระที่จะอยู่ในช่วงเวลาจากชื่อของบทไปยังหมายเลขหน้า ตามค่าเริ่มต้นคุณจะมีคะแนน
- คลิก "ตกลง" เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์
- ยืนยันความตั้งใจของคุณโดยเลือกฟิลด์ "ใช่"
- ตอนนี้คุณเห็นเนื้อหาข้อความที่แต่งขึ้นใหม่ หากรายการใด ๆ ไม่ปรากฏ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งค่าพารามิเตอร์ส่วนหัวอย่างถูกต้องในนั้น หากนี่เป็นพาร์ติชันใหม่คุณควรเลือกฟิลด์ "ชื่อเรื่อง 1" หากคุณบีบอัดพาร์ติชันใด ๆ จากนั้น "ชื่อ 2" และอื่น ๆ
ดังนั้นคุณจึงสร้างเนื้อหาใหม่ด้วยรายการที่แบนของหน้า แต่มันเกิดขึ้นที่สารบัญของคุณถูกล้มลงหลังจากถ่ายโอนไฟล์ไปยังโปรแกรมอื่นของโปรแกรมหรือเนื่องจากการประหยัดไม่สำเร็จ ในกรณีนี้คุณจะช่วยหาขั้นตอนต่อไป
วิธีการจัดเรียงเนื้อหาใน Word - วิธีการตั้งค่าเนื้อหา
- หากสารบัญของคุณตั้งค่าให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆเพื่อกำจัดปัญหา
- ดับเบิลคลิกที่พื้นที่เนื้อหา มันจะโดดเด่นโดยอัตโนมัติ
- คลิกที่สารบัญที่มีคำว่า "อัพเดตตาราง"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือก "อัปเดตทั้งหมด" และคลิก "ตกลง"
- โปรแกรมจะวิเคราะห์จำนวนส่วนหัวของคุณอีกครั้งตามนี้คุณจะได้รับข้อความใหม่
วิธีจัดแนวเนื้อหาในคำว่าถ้าจุดหนึ่งถูกยิง
- เพื่อแก้ไขเพียงหนึ่งสตริงในเนื้อหาให้เลือกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกแล้วคลิกที่รายการ "อัปเดตฟิลด์"
สารบัญของคุณจะได้รับการแก้ไข
ตอนนี้คุณรู้วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในเนื้อหาของ Microsoft Office Word และสร้างสารบัญที่สวยงามด้วยหมายเลขหน้า