มันมักจะเกิดขึ้นว่าหลังจากการจัดรูปแบบข้อความที่ช่องว่างของคุณย้ายและยืนหลายต่อหลายครั้งในแถว เอกสารดังกล่าวจะไม่สามารถที่จะไปทำงานหรือการศึกษาตามที่มันจะไม่สะดวกในการอ่านและมันมีลักษณะที่ไม่ถูกต้องสมบูรณ์ Fix มันเป็นไปได้ในสองวิธีขึ้นอยู่กับจำนวนช่องว่างที่จะต้องมีการลบหรือแทนที่ ลองทั้งสองตัวเลือกและเลือกที่ดีที่สุด
วิธีการลบช่องว่างหนึ่งในหลายคำ
โปรแกรม Microsoft Office Word มีองของตัวเองที่ใช้งานได้สะดวกมากขึ้นกว่าอย่างต่อเนื่องคลิกเมาส์และใช้เวลามากของเวลา ในตัวอย่างนี้คุณจะพยายามที่จะสนุกกับพวกเขา เปิดไฟล์ในโปรแกรม Word ได้
- ทันทีที่วางเคอร์เซอร์ไปยังสถานที่ที่มีอยู่ในพื้นที่หลายที่ไม่พึงประสงค์
- ตอนนี้เน้นพื้นที่ทั้งหมดวางเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของการยึดมั่นปุ่มซ้ายของเมาส์และจากนั้นยืดมันจบ
- ถือรวมกัน "Ctrl + Shift + Space" บนแป้นพิมพ์ของคุณในเวลาเดียวกัน
- ตอนนี้ดูสิ่งที่คุณได้เกิดขึ้น
หลายพื้นที่จะถูกลบออกและในสถานที่สัญลักษณ์ปกติของพื้นที่ วิธีนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วมากและเหมาะสำหรับกรณีที่แยกได้ในเอกสารของคุณ ถ้าคุณได้สังเกตเห็นช่องว่างดังกล่าวในหลายไฟล์ Word, และมันจะเป็นเวลาที่จะลบพวกเขามีเวลามากเกินไปแล้วใช้วิธีที่สอง
วิธีการลบช่องว่างหลายทั้งหมดในเอกสาร Word
หลังจากการจัดรูปแบบข้อความหรือคัดลอกทรัพยากรบุคคลที่สามที่คุณอาจพบช่องว่างหลายในแต่ละบรรทัด ในกรณีนี้วิธีแรกของบทความจะไม่เหมาะกับคุณ ลองใช้ตัวเลือกต่อไปนี้:
- เปิดไฟล์ Word ของคุณ
- ตรวจสอบด้วยตัวคุณเองมากของข้อบกพร่องจะทำในมันมีช่องว่าง ถ้าคุณถูกต้องพวกเขาพบพวกเขาในแท็บ "บ้าน" "แทนที่" ที่มุมขวาบน
- คลิกที่มัน คุณจะพบ "ค้นหาและแทนที่" หน้าต่าง
- สาระสำคัญของหน้าต่างมีดังนี้: ในบรรทัดบนสุด "ค้นหา" คุณต้องป้อนพื้นที่หลากหลายของคุณหากมีสามจากนั้นป้อนสามถ้าสองตามลำดับสอง ในบรรทัดล่างสุด "แทนที่" คุณต้องเขียนสิ่งที่เราแทนที่อักขระบน ในกรณีของเรานี่คือหนึ่งช่องว่างและวางไว้ในฟิลด์นี้
- คลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"
- ภายในไม่กี่วินาทีโปรแกรมจะแทนที่และค้นหาอักขระที่ต้องการ รอแล้วให้ความสนใจกับหน้าจอ มันจะเป็นการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าจำนวนเม็ดมีดจำนวนเท่าใด ในภาพหน้าจอด้านล่างคุณจะเห็นว่าพวกเขาผลิตยี่สิบห้าชิ้น
- ตอนนี้กดปุ่ม "ตกลง" และดูว่าเกิดอะไรขึ้นกับข้อความของคุณ
ช่องว่างทั้งหมดถูกปรับระดับและมีทีละคน หากคุณจำการรวมกันของคีย์ร้อน "Ctrl + H" คุณจะไม่ต้องมองหาฟิลด์ "แทนที่" ในส่วนหัวของโปรแกรม ด้วยการรวมกันนี้คุณเพียงเรียกหน้าต่างแทนที่และวางทันทีและทำงานเริ่มต้นจากรายการทดแทนต่อไป
ทุกครั้งที่คุณเขียนเอกสารใน Microsoft Office Word ให้พิจารณาทันทีว่าการจัดรูปแบบข้อความใดที่จะดำเนินการ หากคุณใส่การจัดรูปแบบที่ต้องการทันทีให้ปลดปล่อยตัวเองจากการแก้ไขข้อผิดพลาดต่อเนื่องที่เกิดขึ้นเมื่อข้อความถูกปรับโครงสร้างจากมาร์กอัปหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่ง นอกจากนี้อาจส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในความกว้างของขอบของหน้าและย่อหน้า
สำหรับวัสดุยึดที่มากขึ้นดูบทเรียนวิดีโอด้านล่าง: