เอกสารหลักจะรับประกันความน่าเชื่อถือของการจัดเก็บและการเรียงลำดับของพวกเขา หากคุณได้สะสมไฟล์ที่ไม่มีโครงสร้างจำนวนมากให้แก้ไขกระดาษเย็บขวา ณ จุดนี้มีสองเอกสารที่ควบคุมการสั่งซื้อที่มีผลผูกพัน: Gost Russian และ Rosarchiv และในการผลิตเอกสารบางอย่างจะต้องถูกเย็บจำเป็นต้องเย็บและบางคนตามคำร้องขอของนักบัญชีหรือจดหมายเหตุเท่านั้น กระบวนการทั้งหมดเริ่มต้นด้วยการเตรียมเอกสารที่เหมาะสมสำหรับการเชื่อมโยงข้ามและสิ้นสุดลงด้วยตำแหน่งที่สอดคล้องกันแล้วหลักทรัพย์ที่จัดขึ้นแล้ว อ่านและเข้าใจความซับซ้อนทั้งหมดของขั้นตอนในบทความนี้
วิธีการเตรียมเอกสารให้แฟลชปลดล็อค
นำเอกสารทั้งหมดตามระยะเวลาที่กำหนดซึ่งจำเป็นต้องเย็บ ก่อนอื่นมันจะดีกว่าที่จะใช้เวลาเล็กน้อยในการตรวจสอบสิ่งที่คุณมีในมือของคุณไม่ว่าจะเป็นข้อมูลทั้งหมดที่ถูกต้องไม่สูญหายไปที่นั่นมีไฟล์สำคัญใด ๆ ไม่จำเป็นต้องมีอะไรให้ถูกต้อง หากคุณแน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องจากนั้นดำเนินการเรียงลำดับ:
- เอกสารทั้งหมดจะต้องมีโครงสร้างตามวันที่ /
- พับพวกเขาในแบบที่คุณต้องการแฟลชและหมายเลขแต่ละหน้าที่มุมขวาล่าง
- ถ้าคุณทำผิดพลาดแล้วเรียบร้อยข้ามออกหนึ่งคุณลักษณะหมายเลขหน้า
- ใกล้กับเครื่องหมายแพตช์ใด ๆ วลี "การเปลี่ยนแปลง"
หากคุณไม่แสดงรายการวลีที่กำหนดหมายเลขหน้าจะไม่ถูกต้องอย่างเป็นทางการ
เอกสารไปยังแฟลช
สำหรับขั้นตอนที่คุณสามารถใช้:
- โฟลเดอร์และการเจาะหลุม
- สว่านและด้าย
- เครื่องเย็บกระดาษพิเศษ
ก็ถือว่ามากที่สุดในตัวเลือกที่สองที่เชื่อถือได้ด้วยสว่านและเข็มเป็นผู้แทนสำหรับเอกสารที่จะเป็นไปไม่ได้ที่พวกเขาจะเย็บให้แน่นและผ้าพันแผล
สำนักงาน staplers ขนาดใหญ่สามารถทำงานสำหรับคุณที่พวกเขาได้ตั้งค่าไว้แล้วระยะทางที่คุณต้องการตะเข็บและพวกเขาเรียกเก็บ scrapie สูง หัวเข็มขัดเช่นถ้าคุณต้องการคุณสามารถโค้งงอและรับเอกสารใด ๆ ดังนั้นวิธีการนี้ไม่สามารถพิจารณาความน่าเชื่อถือ
วิธีการแฟลชเอกสารอย่างถูกต้อง
วิธีการข้ามกระทู้:
- คุณต้องมีด้ายเทศกาลผ้าฝ้ายพิเศษซึ่งสามารถพบได้ในสำนักงาน
- เฉียบพลัน AWL
- กาว.
- โฟลเดอร์กระดาษแข็งที่มีชื่อ "เคส"
ก่อนอื่นคุณทำสองหลุมในเอกสารทางด้านซ้าย ระยะห่างระหว่างพวกเขาควรมาจากสามถึงห้าเซนติเมตร ด้ายจะต่อสู้ในทั้งสองหลุมและเพียงแค่สื่อสารกับด้านหลังของเอกสาร เพื่อความปลอดภัยที่จะมองเห็นได้ให้ติดสี่เหลี่ยมจากการ์ดไปยังโหนด
เป็นไปได้ด้วยการเจาะสามครั้ง กรณีนี้เกี่ยวข้องกับการเย็บเป็นเข็มขนาดใหญ่ มันต่อสู้ในรูตรงกลางจากนั้นดึงไปด้านบนและมีเพียงด้านหลังหันไปด้านล่าง เธรดยังเชื่อมโยงและแนบกระดาษ
วางเอกสารเย็บไว้ในโฟลเดอร์ "เคส" และวางหมายเลขลำดับ โฟลเดอร์ดังกล่าวควรจัดเก็บโดยการเรียงลำดับตามวันที่
ตอนนี้เอกสารของคุณเรียงลำดับและจะไม่สามารถสูญหายไปในเอกสารการผลิตที่เหลือ โปรดจำไว้ว่าความน่าเชื่อถือที่สุดสำหรับการเก็บรักษาของผู้ให้บริการกระดาษยังคงอยู่กับเธรดตัวเลือกอื่น ๆ เป็นเรื่องง่ายที่จะปลอมหรือครอบครองเอกสารโดยใช้ส่วนขยายของรอยแตก