วิธีการเขียนบันทึกสำนักงานที่เหมาะสม

หมายเหตุ Memtory เป็นวิธีการโต้ตอบระหว่างพนักงานขององค์กรและความเป็นผู้นำเช่นเดียวกับระหว่างหน่วยงานหรือหน่วยงานที่แตกต่างกัน หมายเหตุการบริการที่ถูกต้องอย่างถูกต้องรับประกันการทำความคุ้นเคยอย่างรวดเร็วด้วยสาระสำคัญของผู้รับเช่นเดียวกับการตอบสนองที่สอดคล้องกับปัญหาหรือการแจ้งเตือน

ภารกิจหลักของบุคคลที่ทำให้โน้ตสำนักงานเป็นสิ่งที่ถูกบีบอัดมากที่สุดและถ่ายทอดสาระสำคัญของการอุทธรณ์ของคุณเพื่อให้ผู้รับการอ่านเพียงสองข้อเสนอที่เข้าใจงานหลัก

1

ต้องการบันทึกการบริการ

ก่อนอื่นมีความจำเป็นต้องเข้าใจว่าบริการหมายเหตุเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการซึ่งเป็นการยืนยันการอุทธรณ์หนึ่งรายการต่อการจัดการองค์กรหรือไปยังแผนกอื่น หากบันทึกการบริการถูกดึงขึ้นและมอบให้กับผู้รับการเรียกร้องทุกประเภทเกี่ยวกับการดำเนินงานของงานเฉพาะนั้นอยู่ที่บุคคลนั้นที่ได้รับการอุทธรณ์

หมายเหตุการบริการสามารถมีหมายเลขลำดับขอบคุณการเรียงลำดับที่เกิดขึ้น ในบางกรณีมันเป็นบันทึกการบริการที่เป็นพื้นฐานสำหรับการโต้ตอบระหว่างแผนกดังนั้นการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแผนกหรือการสื่อสารกับความเป็นผู้นำในคีย์อย่างเป็นทางการเกิดขึ้น

ในขณะเดียวกันก็คุ้มค่าที่จะให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการในการวาดโน้ตบริการนั้นไม่ได้มีคำแนะนำที่ทำให้สามารถทำให้การสร้างเอกสารนี้ง่ายขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ

2

สั่งซื้อขั้นตอนการสั่งซื้อ

• ที่ด้านบนหมายถึงปลายทางของหมายเหตุบริการ นี่คือบุคคลหรือองค์กรที่รวบรวมบันทึกย่อ
• ด้านล่างเล็กน้อยบ่งชี้ว่าใครทำบันทึกการให้บริการ มีความจำเป็นต้องระบุตำแหน่งของบุคคล
• เพิ่มเติมในศูนย์เป็นลายลักษณ์อักษร "บริการหมายเหตุ" ในบรรทัดถัดไปคุณสามารถระบุวันที่ของเรื่องที่สนใจเช่นเดียวกับหมายเลขลำดับ (ตัวเลข) ของเอกสารเพื่อความสะดวกสบาย
• หลังจากนั้นสาระสำคัญหลักของโน้ตบริการจะออกมาวาง เป็นที่พึงประสงค์ที่จะยื่นทุกข้อมูลที่สั้นที่สุดเท่าที่เป็นไปได้และเป็นที่ชัดเจนว่าเอกสารไม่ได้กลายเป็นชนิดของมาตุภูมิ
• ที่ด้านล่างของเอกสารวันที่จะถูกระบุไว้ (ถ้ามันไม่ได้ระบุชื่อ) เช่นเดียวกับชื่อและชื่อย่อของผู้รับ

คุณสามารถทดลองเล็ก ๆ น้อย ๆ ยกตัวอย่างเช่นชื่อของปลายทางสามารถระบุเฉพาะที่ด้านล่างของเอกสาร

3

ตัวอย่างของการบันทึกสำนักงาน

ผู้อำนวยการฝ่ายองค์กร LLC "จักรวาล"

Smirnov Yu.O.

หมายเหตุบริการ

(วันที่ 2017/01/01)

โปรดให้การควบคุมที่สมบูรณ์มากกว่าอุปกรณ์อุตสาหกรรมขององค์กร LLC "จักรวาล" สำหรับวัตถุประสงค์ในการทดสอบทางเทคนิค กำหนดเส้นตายสำหรับการจัดกิจกรรมการทดสอบ - จนกว่า 2017/05/01 รวม

ผู้เชี่ยวชาญของกรมทดสอบ Colosum M.Yu.

4

ท่องจำสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์

คุณลักษณะของการบันทึกการให้บริการอิเล็กทรอนิกส์เป็นรูปแบบแม้กระทั่งพลมากขึ้นของพวกเขามากกว่าคลาสสิก อย่างไรก็ตามสำหรับการรับรู้ที่ดีที่สุดจะดีกว่าที่จะปล่อยให้โครงสร้างเกี่ยวกับการที่เราได้พูดคุยในวรรคที่ผ่านมา หากคุณใส่ใจกับคำแนะนำที่สร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญคุณไม่สามารถระบุผู้รับภายในขอบเขตของตัวเองตั้งแต่ผู้รับตั้งอยู่ครั้งแรกใน "ผู้รับ" เส้นในรูปแบบของอีเมล

แต่เป็นแสดงให้เห็นทางปฏิบัติหากคุณจำเป็นต้องส่งบันทึกการให้บริการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยโน้ตตัวเดียวกันในรูปแบบ MS Word ถูกสร้างขึ้นเพียงหลังจากที่มันถูกแนบไปกับร่างกายของตัวอักษร กับสถานการณ์นี้ผู้รับได้รับทราบสำนักงานในรูปแบบมาตรฐานและการออกแบบตามปกติอย่างมีนัยสำคัญช่วยลดความยุ่งยากในการทำงาน