Ofta finns det ett behov av att skriva text. Med formatering och användning av speciella funktioner hos personer som sällan använder textredaktörer uppstår svårigheter. För att strukturera information måste du veta hur du gör automatiskt innehåll i ordet. Om du behöver skriva en lång artikel, en rapport eller en hel bok, måste ett bekvämt innehållsförteckning vara, och du kan bilda det om några minuter.
Hur man gör innehållet automatiskt i ordet - nödvändiga material
När du arbetar med text behöver du inte ständigt beräkna antalet sidor och lägga till nya objekt i innehållsförteckningen. Författarna av det tjugoförsta århundradet skriver bara några lag, och programmet kommer att göra allt själv. För att skapa ett färgstarkt innehåll behöver du bara en dator installerad på det ordet och färdigheten att trycka på tangentbordet.
Skapa innehåll i ordet
- För bekantisering presenteras arbetet med en version för Windows, men i tidigare versioner är proceduren praktiskt taget annorlunda. Skapa ett nytt rent dokument. För att göra detta klickar du på Arkivpoäng - "Skapa" - "Textdokument". Eller tryck på CTRL + N-tangentkombinationen.
- Spela in innehållspunkten. Lista för att huvudkapitlen, placera punkterna mellan dem och så vidare. Varje namn på innehållsobjektet måste stå på en separat rad. För din lista kan du välja en eller flera sidor, det spelar ingen roll.
- Markera rubriker och undertexter, för detta, använd stilarfönstret i huvudfliken "Hem". Det är avsett att ändra artikelns utseende. Med det blir uppsättningen ord till ett snyggt dekorerat textmeddelande till läsare. Stort kapitel kan betecknas första nivån. För ett litet stycke är "avdelning 2" lämplig eller till och med märkt 3.
- Теперь отформатируйте подзаголовки. Для этого точно так же примените к пунктам стили. Не оставляйте подзаголовки без форматирования. Именно стиль «Заголовок» дает редактору понять, что рассматриваемый фрагмент является частью оглавления.
- Превратите заготовку в полноценное содержание. Зайдите на вкладку «Ссылка». С правой стороны щелкните по значку с надписью «Оглавление». В выпадающем меню появятся различные виды содержаний. Выбирайте любой и наслаждайтесь результатом. По мере написания текста список глав с номерами страниц сам будет меняться. Пока текст не написан, вы будете видеть с правой стороны от названия пунктов цифру один.
Редактирование записей в ворде
- В дальнейшем, чтобы внести правки, щелкните правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выберите пункт «Обновить поле».
- При написании статьи учитывайте, что все абзацы, которым присвоен стиль «Заголовок» попадут в содержание. Важные подзаголовки, которые не должны отражаться в списке выделяйте жирным шрифтом или курсивом.
- Соблюдайте уровни вложенности. Внутри большой главы размещайте маленькие заголовки, подзаголовок второго типа должен включать подпункты третьего и так далее.
4) Преимущества встроенной функции в ворде
Используя стили можно создавать бесчисленное множество красивых оглавлений. Автоматическое содержание удобно в случаях, когда необходимо обработать объемный материал. При этом, отпадает необходимость вручную переписывать названия каждого раздела и производить нумерацию.