Hur blinka dokument

Sömmar dokument kommer att säkerställa tillförlitligheten i deras lagring och sortering. Om du har samlat ett stort antal ostrukturerade filer, sedan rätta till det på rätt sätt, sy pappersmedia. För tillfället finns det två dokument som reglerar sy ordning: GOST RYSSLAND och Rosarhiv. Dessutom i produktion, vissa dokument måste sys med nödvändighet, och en del endast på begäran av redovisning eller archivis. Hela processen börjar med en korrekt framställning av dokument för sömnad, och ändar med motsvarande arrangemang av redan tvär shched papper. Kolla in alla nyanser i detta förfarande i denna artikel.

1

Hur man förbereder dokument för firmware

Ta alla dokument för en viss tid som måste sys. Först och främst är det bättre att spendera lite tid på att kontrollera vad du håller i din hand: om all information är korrekt, är du inte förlorat några viktiga filer, du behöver inte justera något. Om du är säker på att allt är rätt, sedan vidare till sortering:

• Alla dokument måste vara strukturerad efter datum /
• Vik dem som du vill att blinka, och nume varje sida i det nedre högra hörnet.
• Om du har gjort ett misstag, då exakt korsa sidnumret i en funktion.
• Nära några korrigeringar lade undertecknande och frasen "Correction att tro".

Om du inte registrera denna fras kommer sidnumret förblir officiellt felaktigt.

2

Vad blinka dokument

För proceduren kan du använda:

• Mappen och hålslag.
• Shilo och trådar.
• Special häftapparat.

Den mest tillförlitliga är det andra alternativet med en seboard och nål, eftersom det kommer att vara omöjligt att ersätta dokument: de är fast sydda och bundna.

Block häftapparater av stora storlekar kan göra hela jobbet åt dig: de redan har ett avstånd som behöver sys, och de själva är laddade med stora skrapor. Sådana domkrafter, om du vill kan du böja och plocka upp några dokument, så det här sättet kan inte vara tillförlitliga.

3

Hur blinkar du dokument korrekt

Hur man korsar tråden:

• Du behöver en speciell bomullsfestlig tråd, som finns på kontoret.
• Akut awl.
• Lim.
• Kartongmapp med titeln "fall".

Först gör du två hål i dokumenten på vänster sida. Avståndet mellan dem bör vara från tre till fem centimeter. Tråden kämpas i båda hålen och kommunicerar helt enkelt med baksidan av dokumenten. För att dess säkerhet ska vara synlig, hålla torget från korten till sin nod.

Också möjligt med tre punkteringar. Detta gäller fall när stygn är en stor nål. Det kämpas i hålet i mitten och drar sedan till toppen och bara med baksidan sväng till botten. Tråd är också associerad och papper är fäst vid det.

Placera de stygade dokumenten i mappen "Case" och placera sekvensnumret. Sådana mappar ska lagras genom sortering efter datum.

Nu är dina dokument sorterade och kommer inte att kunna gå vilse bland resten av produktionsdokumentationen. Kom ihåg att den mest tillförlitliga för bevarande av pappersbärare är kvar med en tråd, andra alternativ är lätta att falska, eller ta dokument med hjälp av förlängningen av sprickan.