Naturligtvis finns varje fax alltid en instruktion. Endast här är inte i alla fall det lagras. Eftersom principerna för arbetet med enheter för alla företag är desamma, och känner till dem, kan du enkelt förstå den här verksamheten. Så, hur skickar man ett fax?
1
Det bör omedelbart noteras att oftast använder ett fax flera personer samtidigt i företaget. För att göra ditt brev för att få en destination, se till att göra åtföljande. Det medföljande brevet bör bestå av sådana uppgifter:
position och fi. mottagare;
kort information om innehållet i brevet, liksom antalet bifogade sidor;
FULLSTÄNDIGA NAMN. och kontaktens kontakttelefonnummer (om den mottagande parten vill skicka ett fax för att svara eller kontakta för dataklarning).
2
Sätt i papperet i faxet. Det rekommenderas att det rekommenderas tills du får ett nummer för att inte tvinga samtalspartnerna att vänta. Eftersom papper i olika maskiner sätts in på olika sätt, titta noggrant på de beteckningar som är listade på faxet. Om arkpastan är felaktigt, kommer baksidan att skannas kommer samtalen att få ett tomt ark. Observera: arket sätts in tills du hör ett lätt klick, medan det inte kan dras ut från faxmaskinen utan att tillämpa vissa ansträngningar.
3
Slå faxnumret från din enhet. Om faxet skickas i staden, men efter region eller ett annat område / land, skriver du koden för den önskade staden framför numret. Vänta på svaret, låt oss veta samtalspartnern att du kommer att överföra fax och berätta sedan för mig att du klickar på "Start!" (Stor grön knapp på fax). Om allt görs korrekt kommer enheten att surras och "dra åt" papper långsamt. Glöm inte att klargöra efternamnet för mottagandet, bränna överföringsdatum och tid. Detta görs för att säkerställa att om informationen inte har nått adressaten var det möjligt att etablera gärningsmannen.
4
När faxet passerade, fråga samtalaren, oavsett om allt ses från den överförda. Om du har märkt att papperet "blinkade" - klicka på "Stop" -knappen, dra försiktigt faxet och gör allt i en ny. Om papperet passerade för snabbt kan det ha misslyckats under dataöverföring.
5
Idag är det möjligt att skicka ett fax med Internet. För detta har ett stort antal program föreslagits, men många av dem betalas. Sådana program presenteras på webbplatser. Faxmanager. eller Globalt hem.. Deras tjänster betalas, men endast en internetanslutning och ett skannat dokument som sparats i PDF-format krävs. Om du är bekvämare för att installera programmet, kan du välja Ventafax. Finns som en gratis version som fungerar i Ryssland och alternativt betald, men med avancerade funktioner. Samtidigt måste du ha ett modemfax med anslutning till telefonlinjen. Trots alla brister, om du sällan skickar dokument till fax, är det här alternativet mer lönsamt jämfört med förvärvet av enheten.
6
Skicka fax är nu möjligt med en brevlåda. Men endast moderna faxmaskiner stöds av den här funktionen, så innan du sänder den här metoden på detta sätt, ange den här tiden från adressaten.
Och kom ihåg att det är möjligt att överföra hemlig eller personlig information om du är övertygad om - den person som är adresserad till den andra änden av ledningen. Också ofta situationen när destinationsmaskinen är konfigurerad för att automatiskt ta emot. Ring därför det personliga numret på destinationen och varna det om överföringen av dokumentet.
0
1005
