Mycket ofta för att komma igenom den rätta personen på kontoret, måste du ringa ett visst anknytningsnummer. Ett sådant system förenklar arbetet med sekreterarna eller operatören, som är engagerade i omfördelningen av kontorsamtal och minskar också tiden att förvänta sig att byta till den erforderliga abonnenten. Närvaron av ett förlängningssystem bekräftar svårighetsgraden av verksamheten och företagets status.
1
Skriv först huvudnummeret för organisationen och vänta på att telefonsvararen ska svara. Telefonsvararen kommer att rapportera vad ett anknytningsnummer avser en viss avdelning. Om du aldrig har fått ett förlängningsnummer och det är svårt att föreställa dig hur du gör det, kan du vänta på den operatör som du automatiskt faller efter telefonsvarandet. Berätta för operatören som du vill prata, och du kommer definitivt att utvecklas till önskad abonnent.
2
Om du känner till förlängningsnumret för abonnenten behöver du sedan ringa angivna nummer. Så snart som hörs pip eller telefonsvarare, översätt din telefon till "TONE MODE". För att göra detta, klicka på "Star" -knappen (*), vänta några sekunder och ange ett anknytningsnummer. PBX i företaget byter automatiskt till det tillagda e-postnumret. Men om du inte är i den avdelningen eller inte till abonnenten, fråga personens stigande rör för att byta dig till det nödvändiga ytterligare numret. För att uppfylla din förfrågan är inte svår för någon anställd i organisationen, eftersom det är just i korta ytterligare antal anställda associerar med varandra inom bolaget.
ATS-systemet med ytterligare nummer är det bästa av världspraxis i telefonkommunikation för någon skala, vilket får ansluta ett stort antal anställda i ett företag, även i olika städer, och samtidigt uppta några få telefonlinjer . En uppsättning av ett ytterligare nummer är ett bekvämt sätt att komma till rätt adressat utan onödiga förseningar.
0
2368
