En memtory notering är ett medel för interaktion mellan företagets personal och dess ledarskap, såväl som mellan olika enheter eller avdelningar. Den korrekt komponerade servicebrevet garanterar praktiskt taget en snabb förtrogenhet med sin väsen av adressaten, liksom motsvarande svar på problemet eller varningen.
Den viktigaste uppgiften för en person som gör en kontorsnote är den mest komprimerade och tydligt förmedlar kärnan i ditt överklagande, så att adressaten genom att läsa bara ett par förslag, förstod huvuduppgiften.
Behöver en serviceanteckning
Först och främst är det nödvändigt att förstå att tjänsteanteckningen är ett officiellt dokument, vilket är en bekräftelse på en eller annan överklagande till företagets ledning eller till en annan avdelning. Om tjänsteanteckningen utarbetades och beviljades adressaten, är alla slags anspråk på genomförandet av en viss uppgift redan på den personen till vilken överklagandet riktas.
Service noteringar kan ha ett sekvensnummer, tack vare vilken sortering som uppstår. I vissa fall är det servicekantier som är grunden för att interagera mellan avdelningarna, så utbyte av information mellan avdelningarna eller kommunikationen med ledarskapet i den officiella nyckeln inträffar.
Samtidigt är det värt att uppmärksamma det faktum att officiella former för att utarbeta en servicekort är det helt enkelt inte, men det finns rekommendationer som gör det möjligt att avsevärt förenkla skapandet av detta dokument.
Orderprocedursorder
- På toppen anger destinationen för servicen. Detta är den person eller organisation som anteckningen är sammanställd.
- Lite nedan indikerar vem som gjorde en servicebeskrivning. Det är nödvändigt att ange en persons position.
- Vidare är det skrivet "Service Note". På nästa rad kan du ange datum för klippbok, såväl som sekvensnummeret (chiffer) av dokumentet för bekvämlighet.
- Därefter läggs den huvudsakliga kärnan i servicenatsen. Det är önskvärt att lämna all information så kort som möjligt och det är uppenbart att dokumentet inte blir ett slags rus.
- I botten av dokumentet anges datumet (om det inte var specificerat i titeln), liksom mottagarens namn och initialer.
Du kan experimentera lite. Till exempel kan namnet på destinationen endast anges längst ner i dokumentet.
Ett exempel på Office Note
Direktör för Enterprise LLC "Cosmos"
Smirnov yu.o.
Servicen
(daterad 01.01.2017)
Vänligen ge fullständig kontroll över företagets LLCs industriutrustning "Cosmos" för teknisk testning. Tidsfristen för testning av händelser - till 05.01.2017 inklusive.
Specialist på testavdelningen i Colosum M.YU.
Elektronisk kontorsmemoration
En egenskap hos elektroniska services anteckningar är deras ännu mer godtyckliga form än klassisk. Men för den bästa uppfattningen är det bättre att lämna strukturen om vilken vi talade i det förflutna stycket. Om du uppmärksammar de rekommendationer som skapats av specialister, kan du inte ange adressaten inom själva omfattningen, eftersom mottagaren ursprungligen är placerad i "Mottagarens" -linje i bildandet av ett e-postmeddelande.
Men som övning visar, om du behöver skicka en servicebeskrivning i elektronisk form, skapas samma anteckning i MS Word-format, varefter den är knuten till brevets kropp. Med denna situation mottar adressaten en kontorsnotering i ett standardformat och den vanliga designen, vilket väsentligt förenklar arbetet.
404
