Стинг документи ће осигурати поузданост њиховог складиштења и сортирања. Ако сте сакупили велики број неструктурираних датотека, исправите га правилно, учвршћивање папирних медија. Тренутно постоје два документа која регулишу налог за шивење: ГОСТ РУСИЈА и РОСАРХИВ. Штавише, у производњи, неки документи морају нужно да се шиве, а неки само на захтев рачуноводства или архивиса. Читав процес започиње одговарајућом припремом докумената за шивање и завршава се одговарајућим распоредом већ унакрсним папирима. Погледајте све суптилности овог поступка у овом чланку.
Како припремити документе за фирмвер
Узмите све документе у одређени период који се мора пришити. Пре свега, боље је провести неко време на провјеру шта држиш у својим рукама: да ли су све информације тачне, да ли нисте изгубљени никакве важне датотеке, не морате ништа да прилагођавате. Ако сте сигурни да је све у реду, а затим наставите са сортирањем:
- Сва документа морају бити структурирана по датуму /
- Преклопите их како желите да треперите и нумерирате сваку страницу у доњем десном углу.
- Ако сте погрешили, а затим тачно пређите број странице у једној функцији.
- У близини било које исправке, поставите потпис и фразу "исправку да верујете".
Ако не региструјете ову фразу, број странице ће остати званично нетачан.
Шта да Фласх документи
За поступак можете да користите:
- Мапа и пробијање рупа.
- Схило и нити.
- Специјални Старлер.
Најпоузданија је друга опција са себним и иглом, јер ће бити немогуће заменити документе: они су чврсто ушивени и везани.
Прибор за прибор великих величина могу да направе сав посао за вас: већ имају даљину која треба да се пришије и сами су оптужени за велике стругаче. Такви прикључци, ако желите, можете савити и преузети све документе, тако да на овај начин не може бити поуздан.
Како исправно бљеснути документе
Како прећи нит:
- Потребна вам је посебна свечана комода, која се може наћи у канцеларији.
- Акутни АВЛ.
- Лепак.
- Мапа картона са насловом "Случај".
Прво радите две рупе у документима на левој страни. Удаљеност између њих требало би да буде од три до пет центиметара. Конац се бори у обе рупе и једноставно комуницира са стражњим путем докумената. Да би се његова сигурност била видљива, држите квадрат са карата на њен чвор.
Такође је могуће са три пробијања. То се тиче случајева када је шивање велика игла. Бори се у рупи у средини, а затим се повлачи до врха и само са задњом страном окрене до дна. Конац је такође повезан и папир је приложен на њу.
Ставите ушивене документе у мапу "Случај" и поставите број секвенце. Такве мапе треба чувати сортирањем по датуму.
Сада су ваши документи сортирани и неће се моћи изгубити међу остатком производне документације. Запамтите да најпоузданији за очување папирних носача остаје пут са нитима, остале опције су лако лажне или да поседују документе користећи продужење пукотине.