Наравно, сваки факс увек има упутство. Само у свим случајевима се чува. Пошто су принципи рада уређаја свих фирми исти, знајући их, лако можете разумети ово питање. Па како послати факс?
1
Вриједно је напоменути одмах да је најчешће неколико људи у предузећу истовремено користи факс. Да бисте добили писмо примаоцу, обавезно направите поклопац. Пропратно писмо треба да се састоји од следећих података:
позиција и Ф.И.О. прималац;
кратке информације о садржају писма, као и број примењених страница;
ПУНО ИМЕ. И контакт број телефона пошиљатеља (у случају да се на бочној примици жели да пошаље факс у одговору или контакт да бисте разјаснили податке).
2
Уметните папир у факс. Препоручује се то урадити све док не бирате број, тако да не бисте присилили саговорника да бисте чекали. Пошто је папир уметнут на различите начине у различите машине, пажљиво погледајте ознаке које су написане на факсу. Ако се лист неправилно убацује, задња страна ће се скенирати, саговорника ће добити празан лист. Имајте на уму: лист се убацује док не чујете мало клик, док се не може извући из факс уређаја без употребе одређених напора.
3
Позовите број факса са свог уређаја. Ако се факс не шаље у град, али у региону или у другу регију / земљу, испред броја, бирајте код жељеног града. Сачекајте одговор, обавестите саговорнику да ћете пренијети факс, а затим рећи да кликом на "Старт!" (Велико зелено дугме на факсу). Ако је све тачно извршено, уређај ће се полагати и "затегнути" папир. Не заборавите да разјасните име домаћина, запишите датум преноса и времена. То је учињено тако да ако информације не дођу до примаоца, могуће је успоставити починитеља.
4
Након што је факс прошао, питајте саговорника ако је све видљиво из преноса. Ако приметите да је папир "избледео", кликните на дугме "Стоп", пажљиво извуците факс и учините све ново. Ако је папир пребрзо прошао, можда је постојао неуспех приликом преношења података.
5
Данас можете да пошаљете факс помоћу Интернета. За то је предложени велики број програма, али многи од њих су плаћени. Такви програми су представљени на веб локацијама Факманагер или Глобал Хоме. Њихове услуге су плаћене, али потребне су само Интернет веза и скенирани документ сачуван у ПДФ формату. Ако је погодније да инсталирате програм, онда можете да изаберете Вентафак. Доступно је и бесплатна верзија која послује у Русији и алтернативно плаћена, али са напредним функцијама. У овом случају, требало би да имате модем-факс са прикључком на телефонску линију. Упркос свим недостацима, ако ретко пошаљете документе са факсом, ова опција је профитабилна у поређењу са набавком уређаја.
6
Сада је могуће послати факс са поштанским сандучићем. Међутим, ова функција је подржана само модерним факс машинама, дакле, пре него што се преносе на овај начин, проверите овај тренутак од примаоца.
И запамтите да је могуће пренијети тајне или личне податке само ако сте сигурни да је на другом крају жице особе којој је адресирана. Постоје и честе ситуације када је прималац аутомобил конфигурисан за аутоматско пријем. Стога позовите лични број примаоца и упозорите га на пренос документа.
0
1038
