Меморијска белешка је средства интеракције између особља предузећа и њеног лидерства, као и између различитих јединица или одељења. Исправно састављена напомена за услуге практично гарантује брзо упознавање са својом суштином примаоца, као и одговарајући одговор на проблем или упозорење.
Главни задатак особе која чини канцеларијску белешку је најуспешнији и јасно пренијети суштину ваше жалбе, тако да прималац читајући само неколико предлога, разумео је главни задатак.
Потреба за услуге
Пре свега, потребно је схватити да је услуга службе службени документ, што је потврда једне или друге жалбе управљању предузећем или другом одељењу. Ако је адресирана натјецања састављала и одобрена за услуге, тада су све врсте потраживања о примени одређеног задатка већ на тој особи којој је жалба решена.
Напомене о услугама могу имати низу број, захваљујући којој се догађа сортирање. У неким је случајевима, то је услуга која су основа за интеракцију између одељења, па се дешава размјена информација између одељења или комуникације са руководством у службеном кључу.
У исто време, вреди обратити пажњу на чињеницу да званични облици израде услуге једноставно не, међутим, постоје препоруке које омогућавају значајно поједностављење стварања овог документа.
Редослед налога
- На врху указује на одредиште белешке услуге. Ово је особа или организација за коју је сачињена белешка.
- Нешто испод означава ко је направио поруку о услузи. Потребно је одредити положај особе.
- Даље је у центру написана "Напомена о услугама". На следећој линији можете да одредите датум белешке, као и број секвенце (шифра) документа за практичност.
- Након тога, постављена је главна суштина службене белешке. Пожељно је да поднесете све информације што је краће могуће и јасно да документ не постане врста РУС-а.
- На дну документа је назначен датум (ако није наведен у наслову), као и име и иницијале примаоца.
Можете мало експериментирати. На пример, име одредишта може се одредити само на дну документа.
Пример канцеларијске белешке
Директор Ентерприсе ЛЛЦ "Цосмос"
Смирнов Иу.О.
Набраја
(Датум 01.01.2017)
Молимо наведите потпуну контролу над индустријском опремом Ентерприсе ЛЛЦ "Цосмос" у сврху техничког испитивања. Рок за испитивање догађаја - до 05.01.2017.
Специјалиста одељења за испитивање Колосум М.Иу.
Меморизација електронског уреда
Значајка новчаница електронске службе је њихов још више произвољни облик од класика. Међутим, за најбољу перцепцију, боље је оставити структуру о којој смо разговарали у прошлом одломку. Ако обратите пажњу на препоруке које су створили стручњаци, не можете одредити примаоца у самом подручју, јер је прималац у почетку смјештен у "примаоцу" у формирању е-поште.
Али, како се показује праксе, ако треба да пошаљете ноту за услугу у електронском облику, иста белешка у мс Ворд формату је једноставно креирана, након чега је причвршћена на тело писма. Уз ову ситуацију, прималац прима канцеларију у стандардном формату и уобичајени дизајн, који значајно поједностављује рад.
364
