Stičke dokumenti bodo zagotovili zanesljivost njihovega shranjevanja in razvrščanja. Če ste nabrali veliko število nestrukturiranih datotek, ga pravilno popravite, šivanje papirja. Trenutno obstajata dva dokumenta, ki urejata šivanje: Gost Rusija in Rosarhiv. Poleg tega je treba v proizvodnji nekatere dokumente šivati \u200b\u200bnujno, nekateri pa le na zahtevo računovodstva ali arhiviva. Celoten proces se začne z ustrezno pripravo dokumentov za šivanje in se konča z ustrezno razporeditvijo že čezmejnih papirjev. Oglejte si vse pododdelke tega postopka v tem članku.
Kako pripraviti dokumente za firmware
Vzemite vse dokumente za določeno obdobje, ki ga je treba zašiti. Najprej je bolje, da preživite nekaj časa za preverjanje, kaj imate v rokah: ali so vse informacije pravilne, ali niste izgubili nobenih pomembnih datotek, vam ni treba ničesar prilagoditi. Če ste prepričani, da je vse v redu, potem nadaljujte s sortiranjem:
- Vsi dokumenti morajo biti strukturirani po datumu /
- Jih zložite, ko želite utripati, in vsa vsaka stran v spodnjem desnem kotu.
- Če ste naredili napako, nato natančno prečkate številko strani v eni funkciji.
- V bližini vseh popravkov, postavite podpis in izraz "korekcija, da verjamejo".
Če tega stavka ne registrirate, bo številka strani ostala uradno napačna.
Kaj za Flash dokumente
Za postopek lahko uporabite:
- Mapa in luknja.
- Shilo in niti.
- Posebni spenjalnik.
Najbolj zanesljiva je druga možnost s kompletom in iglo, saj ne bo mogoče zamenjati dokumentov: trdno sešiti in vezani.
Stationery spenjalniki velikih velikosti lahko naredijo vse delo za vas: že imajo razdaljo, ki jo je treba prišiti, in sami so napolnjeni z velikimi strgalami. Takšni priključki, če želite, se lahko upognete in prevzamete vse dokumente, tako da ta način ne more biti zanesljiv.
Kako pravilno utripati dokumente
Kako prečkati nit:
- Potrebujete poseben praznični sklop bombaža, ki ga najdete v pisarni.
- Akutno AWL.
- Lepilo.
- Kartonska mapa z naslovom "Primer".
Najprej naredite dve luknji v dokumentih na levi strani. Razdalja med njimi mora biti od treh do petih centimetrov. Nit se bori v obeh luknjah in preprosto komunicira s hrbtno stranjo dokumentov. Da bi bila njena varnost vidna, držite kvadrat iz kartic na njegovo vozlišče.
Mogoče tudi s tremi punkcijami. To zadeva primere, ko je šivanje velika igla. Bori se v luknji v sredini, nato pa potegne na vrh in samo s hrbtno stranjo obrniti na dno. Nit je povezan tudi in papir je pritrjen nanj.
Postavite šivne dokumente v mapo »Primer« in postavite zaporedno številko. Takšne mape je treba shraniti s sortiranjem po datumu.
Zdaj so vaši dokumenti razvrščeni in se ne bodo mogli izgubiti med preostalo proizvodno dokumentacijo. Ne pozabite, da je najbolj zanesljiv za ohranjanje nosilcev papirja ostaja pot z navojem, druge možnosti so enostavne za ponaredek ali posest dokumentov z uporabo razširitve razpoke.
362
