Za zanesljivo zaščititi podatke v programih Microsoft Office, je razvijalec zagotovil različne metode šifriranja dokumentov: elektronski podpis, prepoved sprememb, prepoved dodajanja določenih elementov. Najbolj priročen in najpogostejši način je geslo. S pomočjo njega lahko popolnoma prepovedujete, da boste gledali dokument nepooblaščenim osebam, kar bo samo možnost, da ga spremenite in uredite. Vendar pa bo vsaka oseba, ki ima dostop do njega, lahko izbriše ta dokument, da ne preprečuje gesla. Po obnovitvi iz košare dokument shrani geslo in še vedno ne daje dostopa do podatkov. Poskusite šifrirati dokument v tem primeru.
1
Za začetek ustvarite dokument v katerem koli izdelku Microsoft Office, na primer, v besedi. Popolnoma ni pomembno: je prazen ali ne, si ga ustvaril ali prejel iz vseh virov. Bodite pozorni na zgornji levi kot programa, tam boste videli gumb "Datoteka", na katerem želite enkrat klikniti.
2
V spustnem seznamu najdete vrstico "Podrobnosti", bo potrebno, da vzpostavite geslo.
3
Med več particijami kliknite na "Dovoljenja", se bo majhen meni takoj prikazal.
4
Videli boste vse načine za zagotovitev dokumenta iz radovednih oči: omejitev za ogled nekaterih uporabnikov, omejitve za vse, elektronski podpis in končno geslo. Kliknite na niz "očarljivo geslo".
5
Pripravite se z zanesljivo kombinacijo, ki jo samo veste, in se spomnite. Upoštevajte, da gesla v izdelkih Microsoft Office niso predmet obnovitve: niti znotraj programa ali prek podpore za uporabnike. Preprosto izgubite dostop do datoteke, če pozabite geslo.
Linija je občutljiva na register, kar pomeni, da so majhni "R" in veliki "R" - različni znaki. Uporabite znake in številke, dovoljeno je. Ko vnesete vhod, kliknite »V redu«.
6
Na naslednjem koraku boste morali potrditi geslo, da se zaščitite pred tipkanji in odpravite verjetnost napake pri vnosu. Ponovite geslo in ponovno kliknite »V redu«.
7
Če je vse uspešno šlo, potem bo "Dovoljenja" linija v meniju "Informacije" označena z oranžno. Shranite dokument v kateri koli imenik.
8
Poskusite odpreti datoteko dvojni klik, da preverite, kaj se zgodi.
9
Če ste videli takšno okno z zahtevo za geslo, je postopek šifriranja uspešno zaključen. Vnesite svoje geslo.
10
Uredite datoteko, kot menite, da potrebujete, po novem shranjevanju vse nastavitve ostanejo enake: ne potrebujete, da ponovno nastavite geslo za prijavo, dokler ga ne samostojno odstranite v meniju »Podrobnosti«.
11
Ta metoda vam bo pomagala zaščititi dokument ne samo na delovnem računalniku, temveč tudi v drugih primerih, na primer, ko je dokument na pomnilniški kartici in ga potrebujete, da se posreduje drugi osebi. Šifrirajte datoteko in jo mirno prenašajte na kateri koli medij informacij: Po kopiranju v računalnik bo geslo ostalo. Ta metoda se uporablja za vse izdelke Microsoft Office, tako da lahko zaščitite besedilne datoteke, tabele, predstavitve in več. Na primeru besede in Excel se spomnite algoritma:
Najprej pojdite na "Datoteka".
In nato v "Podrobnosti".
Kombiniranje metod zaščite, se lahko zaščitite tudi od odstranitve dokumenta. Na primer, z uporabo elektronskega podpisa. Bodite previdni in ne pozabite gesla.
0
1142
