Kako Excel Prevedi k PDF

PDF format je zelo priročen, ker je primerno predstavljati material, da se seznanite. Takšne datoteke lahko pošljete elektronsko ali obliko za tiskanje. Tudi to je udobna možnost v primerih, ko ne želite, da bi kdorkoli pripravil dokument ali spremenil. Iz tega članka boste naučili tri razpoložljive načine za pretvorbo tabel in excel diagramov na PDF format: v programu Microsoft Office Excel vsaj 2010, spletno metodo in programe tretjih oseb. Glavna stvar je, da izberete dokazano programsko opremo iz zanesljivih virov, v skrajnem primeru, se prepričajte, da imate svež protivirus na vašem računalniku ali prenosnem računalniku, tako da goljufi nimajo nobenih informacij o vas.

1
Kako Excel Prevedi k PDF v programu Microsoft Office Excel

Ta metoda bo delovala le v različicah vsaj za leto 2010. Če imate nameščen izgnanstvo 2003 ali 2007, posodobite te programe ali pa uporabite dva druga koraka v tem članku.

Odprite tabelo v Excelu, bodite pozorni na zgornji levi kot. Kliknite na besedo »Datoteka«, označena z zeleno.

Na spustnem seznamu izberite niz "Shrani in pošlji".

V oknu, ki se pojavi, boste videli dokumentno polje Ustvari PDF / XPS. Kliknite nanj.

Potrebno morate klikniti na eno celico v desno "Ustvari PDF" na desni. Bodite pozorni na zgoraj opisane prednosti.

Pri shranjevanju datoteke navedite optimizacijo "Standard", nato kliknite gumb "Parametri".

Nastavite parametre, ki jih potrebujete, tukaj lahko izberete število shranjenih listov, njihovega obsega, navedite podatke, ki so vključeni v datoteko.
Po nastavitvi kliknite »V redu«.

Zdaj bo dokument PDF shranjen na določenem mestu in z določenim imenom, ga poskusite odpreti, da se prepričate, da so informacije ohranjene.

Prihranite razpredelnic vsakič, ko jih potrebujete, da jih razširi med sodelavci, prijatelji ali znanci. Takšne letaki so enostavne za tiskanje, vendar je težko, da spremembe, ki je zelo dobra za ohranjanje podatkov, ki ste jih vnesli.

2
Kako Excel oblika Prevedi v PDF s pomočjo programov tretjih oseb

Če ste se odločili, da bi našli takšne programske opreme na internetu, nato pa se nanašajo na izdajatelje previdno: pogosto mesta sami vključujejo nepotrebne programe, iskalniki, promocijske viruse v namestitveno datoteko. Zato temeljito skeniranje komplet distribucijskega pred razpakiranja.
V članku bo uporabil primer s programom SPIRE PDF, ki jih lahko prenesete s povezava. Obstaja pa še ena podobna pripomoček, ki dodaja gumbe PDF s programom Excel, jo naložite tukaj.
Greš na spletno stran, kliknite na zeleni gumb "Download" na dnu okna.

Po shranjevanju distribucijo, pojdite v imenik lokacijo datoteke. Zaženite namestitveni program in sledite vsem navodilom na zaslonu. Na neki točki, bo program zahteval, da določite mapo za namestitev, ga lahko spremenite s klikom na gumb "Prebrskaj".
Na dnu okna, boste videli niz, ki omogoča ali prepoveduje račune za uporabo programa.

Vsakdo - vse to pa lahko uporabljajo;
Samo Me - prepoveduje drugi, da ga odprete.

Po vzpostavitvi to okno, kliknite "Next".

Nalepka Program se bo pojavil na namizju, lahko pretvorite datoteke s klikom na to, ali gre za MS Office Excel in pretvorbo make od tam.

Poskusite s klikom na datoteko "File" v Excele.

Sedaj izberite "Shrani kot".

V stolpcu "Vrsta datoteke" se prikaže "PDF". Izberite jo in nadaljevati varčevanje.

3
Kako Excel oblika Prevedi v PDF na spletu

Če niso primerni, nato pa na spletu še sprememba dokumenta nobeden od načinov, opisanih zgoraj. Izbira lahko ti viri:

https://smallpdf.com. - Hitra pretvorba, vendar ne podpira velike količine dokumenta;
http://convertstandard.com - lahko naložite zelo obsežne datoteke, včasih pa noče delo z obliko XLSX leta 2003;
http://www.ilovepdf.com. - To je nekaj plačanih funkcij, vendar pretvorba je prost.

Za primer bo sprejela v drugem mestu na seznamu.
Pojdite v službi in kliknite na gumb »Pregled« za prenos dokumenta.

Izberite datoteko in kliknite Odpri.

Po nekaj sekundah se bo ime datoteke se prikaže v belo vrvico, boste pustili, da kliknete "spremeniti".
Glede na obseg datoteke, boste morali počakati nekaj sekund, nato pa se bo PDF dokument sam shranjen na računalniku.