Seveda, vsak faks je vedno navodilo. Samo tukaj ni v vseh primerih pa je shranjen. Ker so načela delovanja naprav za vsa podjetja enaka, jih vedoč, da lahko brez težav razume ta posel. Torej, kako poslati faks?
1
je treba takoj opozoriti, da je najbolj pogosto faks uporablja več ljudi hkrati v podjetju. Da bo vaše pismo prejeli cilj, se prepričajte, da spremlja. Spremni dopis mora vsebovati take podatke:
položaj in FI. prejemnik;
kratka informacija o vsebini pisma, kot tudi število priloženih strani;
POLNO IME. in kontaktno telefonsko številko pošiljatelja (če prejemnik želi poslati faks, da se odzove ali stika podatkov pojasnilo).
2
Vstavite papir v faksu. Priporočljivo je, da bi bilo priporočljivo, dokler ne boste dobili več, tako kot ne na silo sogovornika čakati. Ker v različnih strojih, je papir drugače vstavi, skrbno paziti na označb, ki so navedene na faksu. Če je ponjava pasta je napačno, stran nazaj, bodo skenirane, bo sogovornik prejeli prazen list. Opozorilo: list vstavi, dokler ne zaslišite rahel klik, pa se ne more izvleči iz faksa, brez uporabe nekaterih prizadevanj.
3
Izberite številko faksa iz naprave. Če je faks v mestu poslal, ampak glede na regijo ali druga območja / države, pred številko, vnesite kodo želenega mesta. Počakajte na odgovor, nam sporočite na sogovornika, ki ga bo poslala faks, nato pa mi je povedal, da kliknete "Začni!" (Gumb Velika zelena na faksu). Če je vse narejeno pravilno, bo naprava je brenčanje in "zaostritev" papir počasi. Ne pozabite, da pojasni priimek prejemnice, opeklina datum in čas prenosa. To se naredi, da se zagotovi, da če je informacija ni doseglo naslovnika, je bilo mogoče ugotoviti storilca.
4
Po faks opravil, prosite sogovornika, ali je vse, kar je razvidno iz posredovane enega. Če ste opazili, da je papir "trenutek" - kliknite na gumb "Stop", previdno izvlecite faks in storiti vse, kar je na novo. Če je papir prehitro minilo, je morda ni med prenosom podatkov.
5
Danes je mogoče poslati faksa z uporabo interneta. V ta namen so bili predlagani številni programi, vendar mnogi od njih so plačani. Ti programi so predstavljene na spletnih mestih. Faxmanager. ali Globalna domača stran.. Njihove storitve so plačane, vendar pa je potrebna le internetna povezava in skeniran dokument shranjen v formatu PDF. Če ste bolj priročno za namestitev programa, nato pa lahko izberete Ventafax. Na voljo kot brezplačno različico, ki deluje v Rusiji in alternativa plačani, vendar z naprednimi funkcijami. Ob istem času, morate imeti modem faks s priključitev na telefonsko linijo. Kljub vsem pomanjkljivostim, če se le redko pošiljanje dokumentov na faksu, je ta možnost bolj donosno primerjavi z nakupom naprave.
6
Pošlji faks je zdaj mogoče z nabiralnikom. Vendar pa so le sodobni faksi podpira to funkcijo, tako da pred prenosom te metode na ta način, navedite ta čas od naslovnika.
In ne pozabite, da je mogoče posredovati skrivnost ali osebnih podatkov, če ste prepričani, - osebo, ki je naslovljena na drugem koncu žice. Prav tako pogosto je situacija, ko je ciljni stroj nastavljen na samodejno sprejemanje. Zato, pokličite osebno številko okolici in ga opozori o prenosu dokumenta.
0
975
