Zelo pogosto, da bi se odpravili na pravo osebo v pisarni, morate poklicati določeno številko razširitve. Tak sistem poenostavlja delo sekretarjev ali upravljavcu, ki se ukvarjajo s prerazporeditvijo pisarniških klicev, in tudi zmanjšuje čas, da pričakuje prehod na zahtevani naročnik. Prisotnost sistema podaljšanja potrjuje resnost podjetja in status podjetja.
1
Najprej vnesite glavno številko organizacije in počakajte na odgovor odzivnika. Odzivnik bo poročal, kaj se številka razširitve nanaša na določen oddelek. Če še nikoli niste pridobili razširitvene številke in je težko predstavljati, kako to storiti, lahko počakate na operaterja, na katerega samodejno padete po sporočilu odzivnika. Povejte upravljavcu, na katerega želite govoriti, in zagotovo se boste razvijali na želeni naročnik.
2
Če poznate razširitveno številko naročnika, ki jo potrebujete, nato pokličite številko organizacije. Takoj, ko slišite piski ali telefonski odzivnik, prevedite telefon v "Tone Mode". Če želite to narediti, kliknite gumb »Star« (*), počakajte nekaj sekund in nato vnesite številko razširitve. PBX podjetja vas bo samodejno preklopil na dodano e-poštno številko. Če pa niste v tem oddelku ali ne na naročniku, vprašajte rastoče cevi osebe, da vas preklopite na potrebno dodatno številko. Za izpolnitev vaše zahteve ne bo težko za vsakega uslužbenca organizacije, saj je prav v kratkih dodatnih številk zaposleni, ki se med seboj povezujejo v podjetju.
Sistem PBX z dodatnimi številkami je najboljša svetovna praksa v telefonskem poslovanju za poslovanje katerega koli lestvice, ki je dovoljeno povezati veliko število zaposlenih v eni družbi, ki se celo nahaja v različnih mestih, in hkrati vzamejo samo a nekaj telefonskih linij. Komplet številke razširitve je priročen način, da pridete do želenega naslovnika brez nepotrebnih žic.
0
2347
