Opomba Demnerja je sredstvo za interakcijo med osebjem podjetja in njegovo vodstvo, pa tudi med različnimi enotami ali oddelki. Pravilno sestavljena servisna opomba praktično zagotavlja hitro seznanjanje z bistvom naslovnika, kot tudi ustrezen odgovor na problem ali opozorilo.
Glavna naloga osebe, ki naredi Office Opomba, je najbolj stisnjena in jasno izraža bistvo vaše privlačnosti, tako da je naslovnik z branjem le nekaj predlogov, razumel glavno nalogo.
Potreba po servisni opombi
Prvič, treba je razumeti, da je servisna opomba uradni dokument, ki je potrditev ene ali druge pritožbe pri upravljanju podjetja ali drugemu oddelku. Če je bila uporabna obvestila sestavljena in dodeljena naslovniku, so vse vrste zahtevkov za izvajanje določene naloge že na tej osebi, ki ji je bila pritožba obravnavana.
Servisni opombi imajo lahko zaporedno številko, zahvaljujoč kateri pride do razvrščanja. V nekaterih primerih je v servisnih ugotavljanju, da so osnova za interakcijo med oddelki, zato se zgodi izmenjava informacij med oddelki ali komunikacijo z vodstvom v uradnem ključu.
Hkrati pa je vredno posvetiti pozornost na dejstvo, da uradni obrazci za pripravo servisnega obvestila preprosto ne, vendar obstajajo priporočila, ki omogočajo bistveno poenostavitev oblikovanja tega dokumenta.
Postopek naročila
- Na vrhu označuje namembni kraj servisnega obvestila. To je oseba ali organizacija, za katero je beležka pripravljena.
- Nekoliko spodaj označuje, kdo je naredil službo. Potrebno je določiti položaj osebe.
- V centru je napisana "servisna opomba". Na naslednji vrstici lahko določite datum beležke, kot tudi zaporedno številko (šifra) dokumenta za udobje.
- Po tem je postavljen glavni bistvo službene note. Zaželeno je, da vse informacije čim krajše, in jasno je, da dokument ne postane neke vrste Rus.
- Na dnu dokumenta je datum označen (če ni določeno v naslovu), kot tudi ime in začetnice naslovnika.
Lahko poskusite malo. Na primer, ime destinacije je mogoče navesti le na dnu dokumenta.
Primer Office Opomba
Direktor podjetja LLC "COSMOS"
Smirnov yu.o.
Opomba za servisiranje.
(z dne 01.01.2017)
Navedite popoln nadzor nad industrijsko opremo podjetja Enterprise LLC "COSMOS" za namene tehničnega preskušanja. Rok za testiranje dogodkov - do vključno 05.01.2017.
Specialist testnega ministrstva Colosum M.YU.
Elektronska pisarna
Značilnost elektronskih servisnih opomb je njihova še bolj samovoljna oblika kot klasika. Vendar pa je za najboljšo dojemanje bolje zapustiti strukturo, o kateri smo govorili v preteklosti. Če ste pozorni na priporočila, ki jih ustvarijo strokovnjaki, ne morete določiti naslovnika v okviru samega obsega, saj je prejemnik sprva na sedežu "Prejemnik" linije pri oblikovanju e-pošte.
Ampak, kot kaže praksa, če morate poslati servisno noto v elektronski obliki, je ista opomba v formatu MS Word preprosto ustvarjena, potem pa je pritrjena na telo črke. S to situacijo naslovnika prejme urad v standardni obliki in običajnem oblikovanju, ki bistveno poenostavlja delo.
364
