Program Microsoft Office Word je jedným z najpohodlnejších nástrojov na vytváranie textových dokumentov vďaka mnohým možnostiam na automatizáciu toho, čo ste museli zadať a upravovať na dlhú dobu ručne. Ak vytvoríte volumetrický súbor s veľkým množstvom textu, potom pre pohodlnejšiu orientáciu v ňom bude najlepším riešením vložka obsahu. Takže vždy môžete zistiť číslo stránky konkrétneho bloku, kapitoly a pododseku. Takéto dokumenty však môžu náhle stratiť svoje nastavenia formátovania v dôsledku akejkoľvek systému systému alebo prenosu dokumentu do iného počítača alebo dokonca zmeniť verziu programu Word. Opravte a zarovnajte obsah súboru Word, ktorý sa naučíte v tomto článku.
Ako vytvoriť rovný obsah v programe Word
- Ak má váš súbor spočiatku nerovnomerný obsah alebo vôbec nie je, nebude ťažké vrátiť formátovanie.
- Prejdite na kartu „Odkazy“ v programovom klobúku a v ľavom rohu vyberte okno „tabuľky“.
- V dokumente Word budete mať veľa šablón obsahu, ale je lepšie zvoliť podrobné nastavenie kliknutím na riadok „Tabuľka obsahu ...“ v samom spodku tohto zoznamu.
- V okne, ktoré sa zobrazí, vložte začiarknutie v blízkosti frázy „Zobraziť čísla stránok“ a pre presnejší vzhľad vyberte „Čísla strán na pravom okraji“.
- Ak je to potrebné, kliknutím na riadok „Filler“ nakonfigurujte znaky, ktoré sa nachádzajú v intervale od názvu kapitoly po číslo stránky. V predvolenom nastavení zvýrazníte body.
- Kliknutím na „OK“ dokončite.
- Potvrďte svoj zámer výberom poľa „ÁNO“.
- Teraz vidíte opakovaný obsah textu. Ak ste sa neobjavili žiadny z bodov, uistite sa, že ste na ňom správne nastavili titulky. Ak ide o novú sekciu, mali by ste si vybrať pole „Hlavička 1“, ak je pododseku ktorejkoľvek sekcie, potom „názov 2“ atď.
Таким образом, вы создали новое содержание с ровным списком страниц. Но бывает такое, что ваше оглавление сбивается после переноса файла на другую версию программы либо вследствие неудачного сохранения. В этом случае вам поможет разобраться следующий шаг.
Как выровнять содержание в Ворде – как настроить содержание
- Если настройки вашего оглавления сбились, выполните несколько простых шагов по устранению проблемы.
- Дважды кликните по области содержания. Оно автоматически выделится полностью.
- Нажмите на шапку оглавления со словами “Обновить таблицу”.
- В появившемся окне выберите пункт “Обновить целиком” и кликните “Ок”.
- Программа заново проанализирует количество ваших заголовков, на основе этого вы получите новое ровное содержание текста.
Как выровнять содержание в Ворде, если сбился один пункт
- Чтобы подправить только одну строку в содержании, выделите её левой кнопкой мыши.
- Кликните правой кнопкой мышки по выделенной области и нажмите на пункт “Обновить поле”.
Ваше оглавление будет исправлено.
Теперь вы знаете, как исправлять ошибки в содержании Microsoft Office Word и создавать красивое оглавление с номерами страниц.