Často sa to stane, že po formátovaní textu sa vaše medzery presunuli a stojili niekoľkokrát v rade. Takýto dokument už nebude môcť ísť do práce alebo študovať, pretože je nepohodlné čítať, a má úplne nesprávny vzhľad. Oprava je možné dvoma spôsobmi, v závislosti od toho, koľko priestorov je potrebné odstrániť alebo vymeniť. Vyskúšajte obe možnosti a vyberte to najlepšie.
Ako odstrániť jednu viacnávku v slove
Program Microsoft Office Word má svoje vlastné klávesové skratky, ktoré používajú oveľa pohodlnejšie ako neustále kliknúť na myš a trvať veľa času. V tomto príklade sa budete snažiť si ich vychutnať. Otvorte súbor v programe Word.
- Okamžite položte kurzor na miesto, v ktorom je neželaný viac priestorov.
- Teraz zvýraznite celý priestor, uveďte kurzor na svoj začiatok, držte ľavé tlačidlo myši a potom ho nakoniec nakoniec.
- Držte kombináciu "Ctrl + Shift + Space" na klávesnici v rovnakom čase.
- Teraz uvidíte, čo ste sa stalo.
Viacnásobný priestor je odstránený a na svojom mieste obvyklý symbol priestoru. Táto metóda je veľmi rýchla a ideálna pre izolované prípady vo vašom dokumente. Ak ste si všimli niekoľko takýchto priestorov v súbore slov, a bude čas ich odstrániť aj čas, potom použite druhú metódu.
Ako odstrániť všetky viaceré medzery v dokumente slov
Po formátovaní textu alebo kopírovanie na zdroje tretích strán, môžete sa stretnúť s viacerými medzerami na každom riadku. V tomto prípade vám prvý spôsob článku nebude vyhovovať. Vyskúšajte nasledujúcu možnosť:
- Otvorte si súbor slove.
- Určite pre seba, veľa chýb je v ňom vyrobené s medzerami. Ak ich manuálne opravíte, nájdite ich v karte "HOME" "Nahradiť" v pravom hornom rohu.
- Kliknite naň. Nájdete okno "Nájsť a nahradiť".
- Essence okna je nasledovná: V hornej linke "Nájdite" musíte zadať viacero medzier, ak sú tri, potom zadajte tri, ak sú dva, dva. V spodnom riadku "Nahradiť" musíte napísať, čo nahradíme horné postavy. V našom prípade je to jeden priestor a vložte ho do tejto oblasti.
- Kliknite na tlačidlo "Nahradiť všetky".
- V priebehu niekoľkých sekúnd bude program nahradiť a vyhľadávať požadované znaky. Počkajte a potom venujte pozornosť obrazovke. Bude to skvelé oznámenie o tom, koľko vložiek bolo nahradených. V screenshot nižšie môžete vidieť, že sú vyrobené dvadsaťpäť kusov.
- Teraz stlačte kláves "OK" a zistite, čo sa stalo s vaším textom.
Všetky medzery boli vyrovnané a jeden po druhom. Ak si spomeniete na kombináciu klávesov "Ctrl + H", potom nebudete musieť hľadať pole "Nahradiť" v hlavičke programu. Pomocou tejto kombinácie jednoducho zavoláte okno vymeniť a prilepiť okamžite a pokračujte v práci od výmeny položky.
Zakaždým, keď napíšete dokument v programe Microsoft Office Word, okamžite zvážte, aké sa vykoná formátovanie textu. Ak ste okamžite dali požadované formátovanie, potom sa uvoľníte pred ďalšou nepretržitou korekciou chýb, ktoré boli vykonané, keď je text reštrukturalizovaný z jednej značky stránok na druhú. Môže tiež ovplyvniť ďalšiu zmenu v šírke okraja stránky a jej odseky.
Pre väčší upevňovací materiál sledujte video lekciu nižšie:
0
428
