Denník - neoddeliteľnou súčasťou života mnohých školákov, študentov, podnikateľov a skutočne ľudí akéhokoľvek veku a povolania. Ak chcete riadne správať denník, musíte špecificky vedieť, aké účely ho používame. Nižšie uvedená inštrukcia pomôže zistiť.
Ako udržať denník - typy denníkov a účel ich správania
Existuje niekoľko typov denníka pre rôznych ľudí a cieľov:
- Školský denník (cieľ - zaznamenávanie udalostí každodenného života bez konkrétneho účelu).
- Obchodný denník (gól - zaznamenávanie nadchádzajúcich záležitostí).
- Cieľový denník (cieľ - zaznamenávacie ciele na krátku alebo dlhodobú, ich analýzu).
Ako udržať denník - školský denník
Mnohé z detí v školských rokoch vedú denník. Na to existujú prakticky žiadne pravidlá, napíšte to, čo chcete. Napriek tomu bude denník trvať viac štrukturálny a príjemný vzhľad, ak zaznamenáte len najpamätnejšie dojmy, dôležité udalosti. Pred každou poznámkou je žiaduce špecifikovať dátum toho, čo sa stalo.
Ako udržať obchodný denník
Obchodný denník je určený predovšetkým pre podnikateľov, manažérov, obchodníkov a ľudí podobných profesií. Obchodný denník má veľa jemností. Najviac racionálny spôsob udržiavania denníka je riadenie času. Riadenie času - schopnosť distribuovať váš čas čo najefektívnejšie a racionálne. Skôr ako začnete robiť obchodný denník, musíte sa nakonfigurovať na prísny režim dňa.
Základné zásady riadenia času:
Rozhodnite sa s časom, ktorý bude mať do práce, napríklad od 10:00 v 20:00 hod.
Šíriť všetky plánované prípady z hľadiska dôležitosti a naliehavosti. Existujú 4 typy prípadov:
- Dôležité a naliehavé.
- Dôležitý, ale nie za naliehavú.
- Nie je dôležité, ale naliehavý.
- Nie je dôležité, a nie za naliehavú.
V súlade s tým, dôležité a naliehavé prípady sú vykonávané v prvom rade, pretože sú najviac priority. Po splnení všetkých naplánovaná na deň dôležitých a naliehavých prípadoch pristúpiť k naplneniu nie je dôležitý, ale naliehavé (ako je konzultácia zamestnanec je podriadený vás a ostatných bežných prípadoch, ktoré vyžadujú pozornosť). Potom - dôležitý, ale nie nevyhnutne, a až neskôr, v prípade, že je na čase, zaplatí to nie je dôležité, a nie naliehavé záležitosti. Pre väčšie určitosť, deň pred odchodom do práce, obetovať pol hodiny vypracovať denník práve na princípe time managementu.
Ak sú niektoré veci zostal nenaplený jazyku druhý deň z ich vykonávania, takže neexistujú žiadne chvosty a medzery.
Ako vykonať cieľovú denník
Udržiavanie cieľového denníka je celkom zaujímavý proces. Všetky ciele zaznamenané v denníku musí byť v súlade s takzvaným princípom SMART (konkrétne, merateľné, dohodnuté, realistické, Time-based). To znamená, že ciele by mali byť konkrétne (stručné, krátko a jasne naznačujú podstatu brány), merateľné (konkrétne čísla alebo ukazovatele by mali byť vykonané), dosiahnuteľné (účely musia byť realistické), zmysluplné (realistický, nie je banálne), obmedzený v čase (špecifické ciele by malo byť uvedené).
Príkladom dobré ciele SMART:
Dosiahnuť 20% rast tržieb od 1. apríla 2018.
To je príklad hlavného cieľa, ktorý tiež je potrebné rozdeliť do niekoľkých menších cieľov, ktoré sú nevyhnutné pre jeho prevedenie:
- Vytvoriť konkurenčné analýzy trhu do 30. júna 2017.
- Nájsť minimálne 3 dodávateľom od 1. augusta 2017.
- Začnite inzerovať na sociálnej sieti Facebook od 20. augusta 2017.
- Atď.