Tento článok, pri posudzovaní charakteristík konštrukcií diagramu, sa spolieha na rozhranie najobľúbenejšej a spoľahlivejšej verzie balíka Office, a to Microsoft Office Word 2007. V novších otázkach zostáva zásada rovnaká, niektoré zmeny v Možné sú položky ponuky a vznik nových funkcií. Pre používateľa.
Ako urobiť diagram v Slovom na základe prijatých údajov?
Prítomnosť grafického znázornenia výsledkov v akejkoľvek správe výrazne zjednodušuje vnímanie informácií, priťahuje pozornosť, robí kľúčové body viac nezabudnuteľné. Je zrejmé, že prezentácia z prítomnosti grafov alebo grafov bude len prospech, takže schopnosť ich vytvoriť je kritická zručnosť pre majiteľa PC. Office Microsoft Office Balík sa podarilo významne v tomto a umožňuje zahrnúť do textového dokumentu rôzne typy reprezentácie dát (histogramy, kruhové, objemové, zmiešané diagramy atď.), Ktoré môžu byť voľne kombinované. Ak chcete použiť všetky výhody grafu v programe Word 2007, budeme musieť inštalovať Microsoft Office Exsel. Prvým spôsobom, ako sa budeme naučiť, sa nazýva "Implementácia v dokumente". Jej funkciou je, že po implementácii sa údaje nemenia, ani pri podávaní tabuľky Exkera. Toto sa vykonáva nasledovne:
- v dokumente CLICKE na priestore určenom na umiestnenie diagramu;
- v paneli s nástrojmi nájdeme položku "Box", prejdite na skupinu "ilustrácie", kliknite na ikonu diagramu;
- zobrazí sa dialógové okno, v ktorom zvolíme požadovaný diagram a potvrďte akciu tlačidlom "OK";
- otvorí sa okno Rozdelené Excel s príkladom údajov;
- nahradiť príklad špecifických ukazovateľov, ktoré je potrebné zobraziť;
- keď sa tabuľka zobrazuje konečnej verzii, kliknite na tlačidlo "Microsoft Office" a vyberte položku "Uložiť ako";
- vyberte miesto, kde sa tabuľka skladá, opäť držíme;
- zavrieť Excel .
Diagram v programe Word sa týkal dokumentu programu Excel
Ak je potrebné, aby údaje o zmene ilustrácií v priebehu času, v závislosti od redaktorov v súbore Excel, urobíme pridruženú tabuľku. Údaje sú uložené len v programe Excel, graf v programe Word uloží len odkaz na samostatnú tabuľku. Vytvára podobnú ilustráciu, ako je toto:
- spustíme program Excel, vyberte diagram kliknutím na jeho hranicu;
- prejdite na panel s nástrojmi, "hlavná" položka -\u003e "cut" (diagram bude vymazaný z dokumentu, ale všetky informácie zostanú v zmesi Exchange Buffer);
- otvoríme slovo, kliknite na miesto, kde by mal byť diagram, kliknite na Ctrl + V alebo kliknite pravým tlačidlom myši + položka "Vložiť" z kontextového menu;
- uložte súbor slova;
- pri ďalšom otvorení kliknutia na tlačidlo "Áno" z kontextovej správy na aktualizáciu indikátorov z tabuľky programu Excel.
Existuje mnoho funkcií na zmenu vzhľadu grafu, takmer všetky z nich sú zamerané na menu "Práca s grafmi", ktorá sa otvorí obvyklým kliknutím na akýkoľvek prvok našej ilustrácie. Užívateľ je tiež schopný voľne presunúť diagram zo stránky na stránku jednoduchou ťahaním myšou. Ak existuje mnoho diagramov, aby sa na jeden štandardný formulár, vyberte návrh na paneli "Práca s grafmi", "Designer, Layout a Format" Tab.