Práca s veľkými množstvami údajov v tabuľkách SCEL často vedie k potrebe triediť informácie o konkrétnom kritériu. Ako organizovať túto metódu filtrovania informácií v tabuľkách programu Excel?
Organizácia operácie filtra v programe Excel - Inštalácia triedenia
- Otvorte tabuľku programu Excel, ktorý potrebujete.
- Zvýraznite všetky obsahujúce informácie, bunku.
- Prejdite na Ovládací panel Excel. Máte záujem o kartu údajov.
- Hľadáte triedenie a filtrovanie jednotky v ňom.
- Kliknite na ikonu filtra - menu má názov rovnakého mena a piktogram s obrázkom môže.
- Potom sa vedľa každej bunky hornej čiary objaví ikona vo forme štvorca s čiernou šípkou smerujúcou dole.
- Môžete vidieť možnosť zadať pokročilé parametre filtrovania v zvolenom stĺpci.
Organizácia operácie filtra v parametroch filtrovania programu Excel
Rozšírené parametre filtrovania spôsobené stlačením obrazu ikony čiernej šípky vám umožňujú vybrať (v stĺpci):
- Zvýšením alebo znížením hodnôt (abecedne alebo z konca abecedy). Ak to chcete urobiť, vyberte prvú alebo druhú líniu zoznamu.
- Vo farbe. Tento filter sa môže použiť správne len v prípadoch, keď sú prítomné natreté bunky.
- Nasledujúci parameter je filter cez text alebo čísla - vzorka podľa nastaveného parametra. Môže to byť numerická hodnota alebo textové informácie.
Pomocou možností možností môže užívateľ nakonfigurovať vzorové podmienky, ktoré potrebujete - hranice intervalu, výber všetkých hodnôt na zadanom kritériu alebo všetkých hodnotách s výnimkou špecifikovaného kritéria. Pomocou značiek oproti poliam (v spodnej časti okna filtračného okna) vytvorte jednoduchú vzorku údajov.
Organizácia operácie filtra v Excel - rozšírené filtrovanie
V tomto prípade musí užívateľ prejsť do dodatočnej jednotky parametrov. Na to potrebujete:
- prejdite na kartu údajov;
- vyberte blok triedenia a filtrov;
- kliknite na "Rozšírené" menu.
Pred vami sa zobrazí okno rozšírené filtre. Musíte špecifikovať spracovaný rozsah, podmienky výberu, ako aj umiestnenie výsledkov vzorky. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.