Centrálna banka Ruskej federácie stanovuje, že podniky a organizácie by mali viesť primerané účtovníctvo pre svoje peňažné transakcie. Všetky formy prísneho podávania správ musia byť podpísané hlavný účtovník a pokladník zodpovedný za pohyb hotovosti, a potom sú uvedené v hotovostnej knihe.
1
V pokladni sa uložia druhé inštancie všetkých formulárov, ktoré sú presnou kópiou formulárov uložených v priečinku "Cashier Reports". Požiadavky na pokladňu sú rovnaké ako akékoľvek dokument: Malo by byť správne vyplnené titulnou stránkou, musí byť prešitá.
2
Po všetkých odtieňoch prísnych reportovaní boli tvorené dátummi, musia byť očíslované, počnúc obrázkom "1" a končiace číslicou zodpovedajúcu poslednému listu. Ďalej je balenie polotovarov prepichnúť výberom na dvoch miestach, vedľa koreňa knihy. Kryté vlákno robí cez otvory, ktorých konce by mali byť na zadnej strane knihy. Konce takejto dĺžky sú zviazané a konce takejto dĺžky sú ponechané, takže pri lepení malého listu papiera, tzv. Tesnenie sa ukázali byť pod papierom.
3
Obdĺžnik je rezaný z bieleho papiera s veľkosťou 5 až 10 cm a nalepené na vrchole do viazaného nite. Na tomto obdĺžniku je potrebné písať, koľko listov je v knihe, napríklad: "očíslované a prešité 50 listov". Pod týmto nápisom by sa malo napísať: "Riaditeľ Ivanov I.I." A je miesto na podpísanie riaditeľa. Potom, čo manažér dostane svoj podpis, musí byť zabezpečená pečať podniku. Tlač by sa mala nastaviť tak, že časť je na lepenom liste a časť je na zadnej strane knihy.
Pokladničná kniha je prešitá, aby sa zabezpečila bezpečnosť primárnych dokumentov. Niekedy bezohľadní zamestnanci sa môžu pokúsiť stiahnuť alebo vymeniť dokument, ale firmvér knihy, certifikovaný pečaťou, neumožňuje to urobiť.