Šitie dokumenty zaistí spoľahlivosť ich ukladanie a triedenie. Ak ste sa hromadili veľké množstvo neštruktúrovaných súborov, potom ju opraviť správne, šitie papierovom nosiči. V tejto chvíli existujú dva dokumenty, ktoré regulujú šitie poradie: GOST Rusko a Rosarhiv. Okrem toho, vo výrobe, niektoré dokumenty musia byť šitý nutne, a niektoré len na žiadosť účtovníctvo alebo archivis. Celý proces začína riadnu prípravu dokumentov pre šitie, a končí zodpovedajúcim usporiadaním už naprieč shched papiere. Pozrite sa na všetky nuansy tohto postupu v tomto článku.
Ako pripraviť podklady pre firmware
Podnikne všetky dokumenty pre určité obdobie, ktoré musia byť šitý. Po prvé, je lepšie stráviť nejaký čas na kontrolu toho, čo budete mať vo svojich rukách: či sú všetky údaje správne, ste nestratil nejaké dôležité súbory, nemusíte nastaviť nič. Ak si nie ste istí, že je všetko v poriadku, potom pokračovať do triedenia:
- Všetky dokumenty musia byť štruktúrovaný podľa dátumu /
- Zložiť, ako si prajete, aby blikať a nume každú stránku v pravom dolnom rohu.
- Ak ste urobili chybu, potom presne cez číslo stránky v jednej funkcii.
- V blízkosti akýchkoľvek opráv dať podpis a veta "Korekcia sa domnievať".
Ak nechcete registrovať túto frázu, číslo stránky zostane oficiálne nesprávne.
Čo blikať dokumenty
Pre postup, môžete použiť:
- Zložka a dierovanie.
- Shilo a závity.
- Špeciálna zošívačka.
Najspoľahlivejšie je druhá varianta s seboard a ihly, ako to bude možné vymeniť doklady: sú pevne zošity a zviazaný.
Písacie zošívačky veľkých rozmerov môže robiť všetku prácu za vás: oni už majú vzdialenosť, ktorú treba šiť, a oni sami sú účtované s veľkými škrabkami. Tieto zdviháky, ak budete chcieť, môžete ohýbať a vyzdvihnúť nejaké dokumenty, takže tento spôsob nemôže byť spoľahlivý.
Ako Flash dokumenty správne
Ako prejsť vlákno:
- Potrebujete špeciálne bavlnené slávnostné vlákno, ktoré možno nájsť v kancelárii.
- Akútne AWL.
- Lepidlo.
- Kartónový priečinok s názvom "CASE".
Najprv urobíte dva otvory v dokumentoch na ľavej strane. Vzdialenosť medzi nimi by mala byť od troch do piatich centimetrov. Vlákno je bojovať v oboch dier a jednoducho komunikuje so zadnou časťou dokumentov. Aby bola jeho bezpečnosť viditeľná, namontujte námestie z kariet do svojho uzla.
Možné aj s tromi prepichovaním. Týka sa to prípadov, keď je prešívanie veľkou ihlou. Bojuje sa v diere v strede, potom ťahá na vrchol a len so zadnou stranou odbočte na dno. Závit je tiež spojený a papier je pripojený k nemu.
Umiestnite prešité dokumenty do priečinka "CASE" a umiestnite poradové číslo. Takéto priečinky by sa mali skladovať podľa dátumu.
Teraz sú vaše dokumenty zoradené a nebudú môcť stratiť medzi zvyškom výrobnej dokumentácie. Pamätajte, že najspoľahlivejšie pre zachovanie papierových nosičov zostáva cesta so závitom, ďalšie možnosti sú ľahko falošné, alebo majú držanie dokumentov pomocou rozšírenia trhliny.
362
