Ako dať heslo pre dokument

Ak chcete spoľahlivo chrániť vaše údaje v programoch Microsoft Office, vývojár poskytol rôzne metódy šifrovania dokumentov: elektronický podpis, zákaz zmeny, zákaz pridávania určitých prvkov. Najpohodlnejší a najbežnejší spôsob je heslo. Pomocou toho, môžete úplne zakázať sledovať dokument neoprávneným osobám, schopnosť ju zmeniť a upravovať. Akákoľvek osoba, ktorá má prístup k nemu, bude môcť tento dokument vymazať, že nebráni heslu. Po obnovení z košíka, dokument uloží vaše heslo a stále nedáva prístup k údajom. Pokúste sa šifrovať dokument v tomto príklade.

Ak chcete začať, vytvorte dokument v akomkoľvek produkte Microsoft Office, napríklad v programe Word. Nezáleží na tom, nezáleží na tom, že je prázdny alebo nie, ste si ho vytvorili, alebo prijaté z akýchkoľvek zdrojov.
Venujte pozornosť na ľavý horný roh programu, uvidíte tlačidlo "Súbor", na ktorom chcete kliknúť raz.

V rozbaľovacom zozname nájdite riadok "Podrobnosti", bude potrebné, aby ste založili heslo.

Medzi niekoľkými oddielmi, kliknite na "Povolenia", sa okamžite zobrazí malé menu.

Uvidíte všetky spôsoby, ako zabezpečiť dokument od zvedavých očí: Obmedzenie prezerania niektorých užívateľov, obmedzenia pre všetkých, elektronický podpis a konečne heslo. Kliknite na reťazec "Enchant Password".

Prísť so spoľahlivou kombináciou, ktorú len viete a pamätajte sa. Všimnite si, že heslá v produktoch spoločnosti Microsoft Office nepodliehajú zotaveniu: Ani vo vnútri programu alebo prostredníctvom podpory používateľov. Ak zabudnete svoje heslo, jednoducho strácate prístup k súboru.

Linka je citlivá na register, čo znamená, že malé "R" a veľké "R" - rôzne znaky. Použite znaky a čísla, je povolené. Po zadaní vstupu kliknite na tlačidlo "OK".

V ďalšom kroku budete musieť potvrdiť heslo, aby ste sa chránili pred preklepmi a odstránite pravdepodobnosť chyby pri zadávaní. Zopakujte svoje heslo a znova kliknite na tlačidlo OK.

Ak všetko úspešne pokračovalo, potom sa zvýrazní riadok "Povolenia" v ponuke "Informácie" oranžovou. Uložte dokument do ľubovoľného adresára.

Skúste otvoriť súbor dvojitým kliknutím na kontrolu, čo sa stane.

Ak ste takéto okno videli s požiadavkou na heslo, potom sa proces šifrovania úspešne dokončí. Zadajte svoje heslo.

Upravte súbor, podľa vás budete potrebovať, po novej ukladaní zostanú všetky nastavenia rovnaké: Nemusíte znova nastaviť prihlasovacie heslo, bude to, kým ste neodstránní v ponuke "Podrobnosti".

Táto metóda vám pomôže chrániť dokument nielen na vašom pracovnom počítači, ale aj v iných situáciách, napríklad, keď je dokument na pamäťovej karte a potrebujete, aby ste ich sprostredkovali inej osobe. Šifrovať súbor a pokojne ho prenáša na akékoľvek médium informácií: Po kopírovaní do počítača zostane heslo zostane.
Táto metóda sa vzťahuje na všetky produkty Microsoft Office, takže môžete chrániť textové súbory, tabuľky, prezentácie a ďalšie. Na príklade slova a Excel si pamätajte algoritmus:

Najprv prejdite na "súbor".

A potom v "detailoch".

Kombinácia metódy ochrany, môžete sa chrániť aj od odstránenia dokumentu. Napríklad pomocou elektronického podpisu. Buďte opatrní a nezabudnite na svoje heslo.