Každý fax má samozrejme vždy inštrukciu. Iba vo všetkých prípadoch je uložená. Pretože princípy prevádzky zariadení všetkých firiem sú rovnaké, poznáte ich, môžete ľahko porozumieť tejto záležitosti. Ako teda poslať fax?
1
Je potrebné poznamenať, že najčastejšie niekoľko ľudí v podniku používa fax súčasne. Ak chcete získať list adresátovi, nezabudnite sa obal. Sprievodný list by mal pozostávať z nasledujúcich údajov:
pozícia a F.I.O. adresát;
stručné informácie o obsahu listu, ako aj o počte použitých stránok;
CELÉ MENO. A kontaktné číslo telefónu odosielateľa (v prípade, že strana potvrdenia chce odoslať fax v odpovedi alebo kontakte na objasnenie údajov).
2
Vložte papier do faxu. Odporúča sa to urobiť, kým vytočíte číslo, aby ste neprestávali čakať. Pretože sa papier vkladá rôznymi spôsobmi v rôznych strojoch, starostlivo sa pozrite na označenia, ktoré sú uvedené na faxe. Ak sa list vloží nesprávne, naskenuje sa zadná strana, zástupca dostane prázdny list. Poznámka: List je vložený, až kým nebudete počuť mierne kliknutie, zatiaľ čo ho nemožno vytiahnuť z faxového stroja bez toho, aby ste vynaložili určité úsilie.
3
Vytočte číslo faxu zo zariadenia. Ak sa fax neposiela do mesta, ale v regióne alebo do iného regiónu/krajiny, pred číslom vytočte kód požadovaného mesta. Počkajte na odpoveď, informujte účastníka, že prenesiete fax, a potom povedzte, že kliknete na „Štart!“ (Veľké zelené tlačidlo na faxe). Ak sa všetko robí správne, zariadenie bude bzučať a „utiahne“ papier pomaly. Nezabudnite objasniť názov hostiteľa, zapíšte dátum prenosu a času. To sa deje tak, že ak informácie nedosiahnu adresáta, je možné stanoviť páchateľa.
4
Po prejdení faxu sa opýtajte partnera, či je všetko viditeľné z prevedenia. Ak si všimnete, že papier „vybledol“, kliknite na tlačidlo „Stop“, opatrne vytiahnite fax a urobte všetko nové. Ak papier prešiel príliš rýchlo, možno došlo k zlyhaniu pri prenose údajov.
5
Dnes môžete poslať fax pomocou internetu. Z tohto dôvodu bolo navrhnutých veľké množstvo programov, ale mnohé z nich sa platia. Takéto programy sú prezentované na stránkach FaxManager alebo Globálny dom. Ich služby sú platené, ale vyžaduje sa iba pripojenie na internet a naskenovaný dokument uložený vo formáte PDF. Ak je pre vás vhodnejšie nainštalovať program, môžete si vybrať Ventafax. K dispozícii je bezplatná verzia, ktorá pôsobí v Rusku, ako aj alternatívna platená, ale s pokročilými funkciami. V takom prípade by ste mali mať modemový fax s pripojením k telefónnej linke. Napriek všetkým nedostatkom, ak zriedka posielate dokumenty s faxom, táto možnosť je v porovnaní so získaním zariadenia ziskovejšia.
6
Teraz je možné poslať fax s poštovou schránkou. Táto funkcia je však podporovaná iba modernými faxovými strojmi, a preto pred prenosom týmto spôsobom skontrolujte tento okamih od adresáta.
A nezabudnite, že je možné prenášať tajné alebo osobné informácie, iba ak ste si istí, že na druhom konci drôtu osobu, ktorej sa bude zaoberať. Existujú aj časté situácie, keď je auto advokátske auto nakonfigurované na automatický príjem. Zavolajte preto osobné číslo adresáta a varujte ho pred prevodom dokumentu.
0
1027
