Aby ste sa dostali k správnej osobe v kancelárii, musíte veľmi často vytočiť určité ďalšie číslo. Taký systém zjednodušuje prácu tajomníkov alebo operátora, ktorí prerozdeľujú funkčné hovory, a tiež znižuje čas čakania na prechod na požadovaného predplatiteľa. Prítomnosť systému s ďalšími číslami potvrdzuje závažnosť podnikania a stav spoločnosti.
1
Najprv vytočte hlavný počet organizácie a počkajte na odpoveďový stroj. Odpoveďový stroj bude uviesť, ktoré ďalšie číslo patrí konkrétnemu oddeleniu. Ak ste nikdy nevytočili ďalšie číslo a je ťažké si predstaviť, ako to urobiť, môžete čakať na operátora, ktorý sa automaticky dostanete po misii odpovedajúceho stroja. Povedzte operátorovi, s ktorým chcete hovoriť, a budete presmerovaní na pravého predplatiteľa.
2
Ak poznáte ďalšie číslo predplatiteľa, ktorý potrebujete, vytočte číslo organizácie. Hneď ako budete počuť pípnutie alebo odpovedajúci stroj, vložte telefón do „tónového režimu“. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „hviezdička“ (*), počkajte niekoľko sekúnd a potom zadajte ďalšie číslo. APC spoločnosti vás automaticky prejde zavedeným ďalším číslom. Ak ste však na nesprávnej strane alebo nie na tohto predplatiteľa, opýtajte sa osoby, ktorá zdvihla potrubie, aby vás prepínala potrebným ďalším číslom. Pre zamestnanca organizácie nebude ťažké splniť vašu žiadosť, pretože je to krátke ďalšie čísla, ktoré sú zamestnanci navzájom spojení vo vnútri spoločnosti.
Система АТС с добавочными номерами – это лучшая из мировых практик в телефонной связи для бизнеса любого масштаба, которая позволяется связать воедино огромное количество сотрудников одной компании, даже находящихся в разных городах, и при этом занимать всего лишь несколько телефонных линий. А набор добавочного номера – это удобный способ попасть к нужному адресату без лишних проволочек.
0
2368
