Memórna poznámka je prostriedkom interakcie medzi zamestnancami podniku a jej vedením, ako aj medzi rôznymi jednotkami alebo oddeleniami. Správne zložená poznámka služby prakticky zaručuje rýchlu oboznámenie s jeho podstatou adresáta, ako aj zodpovedajúcu reakciu na problém alebo upozornenie.
Hlavná úloha osoby, ktorá robí kancelársku poznámku, je najviac stlačená a jasne vyjadriť podstatu vášho odvolania, takže adresát čítaním len pár návrhov, pochopil hlavnú úlohu.
Potrebujete službu
V prvom rade je potrebné pochopiť, že služba poznámka je oficiálnym dokumentom, ktorý je potvrdením jedného alebo iného odvolania na riadenie podniku alebo na iné oddelenie. Ak bola služba poznámka vypracovaná a udelená adresátovi, potom všetky druhy pohľadávok na implementáciu konkrétnej úlohy sú už na tejto osobe, na ktorú sa odvolanie rieši.
Servisné poznámky môžu mať poradové číslo, vďaka ktorému sa triedenie vyskytne. V niektorých prípadoch je to servisné poznámky, ktoré sú základom pre interakciu medzi oddeleniami, teda výmena informácií medzi oddeleniami alebo komunikáciou s vedením v oficiálnom kráľovstve.
Zároveň stojí za to venovať pozornosť skutočnosti, že oficiálne formy na vypracovanie poznámky o službách jednoducho nie je, existujú odporúčania, ktoré umožňujú výrazne zjednodušiť vytvorenie tohto dokumentu.
Objednávka objednávky
- V hornej časti označuje cieľ služby služby. Toto je osoba alebo organizácia, pre ktorú je poznámka zostavená.
- Mierne nižšie označuje, kto urobil služobnú poznámku. Je potrebné špecifikovať pozíciu osoby.
- Ďalej v strede je napísaná "servisná poznámka". Na nasledujúcom riadku môžete zadať dátum scrapbook, ako aj poradové číslo (šifrovanie) dokumentu pre pohodlie.
- Potom je stanovená hlavná podstata poznámky služby. Je žiaduce podať všetky informácie čo najkratšie a je zrejmé, že dokument sa nestane druhom RUS.
- V dolnej časti dokumentu je uvedený dátum (ak nebol špecifikovaný v názve), ako aj názov a iniciály adresáta.
Môžete trochu experimentovať. Napríklad názov cieľa môže byť špecifikovaný len v dolnej časti dokumentu.
Príklad oznámenia o kancelárii
Riaditeľ spoločnosti Enterprise LLC "Cosmos"
SMIRNOV YU.O.
Služba
(Dátum 01.01.2017)
Uveďte úplnú kontrolu nad priemyselným vybavením podniku LLC "COSMOS" na účely technického testovania. Termín na testovanie udalostí - do 05.01.2017 vrátane.
Odborník na testovacie oddelenie Colosum M.YU.
Elektronické pamäte Office
Funkcia elektronických služieb je ich ešte viac ľubovoľná forma ako klasická. Avšak, pre najlepšie vnímanie, je lepšie opustiť štruktúru, o ktorej sme hovorili v minulosti. Ak venujete pozornosť odporúčaniam, ktoré vytvorili špecialisti, nemôžete špecifikovať adresáta v rámci samotného rozsahu, pretože príjemca sa spočiatku nachádza v riadku "príjemcu" pri vytváraní e-mailu.
Ale ako prax ukazuje, ak potrebujete poslať servisnú poznámku v elektronickej forme, rovnaká poznámka vo formáte MS Word sa jednoducho vytvorí, po ktorom je pripojený k telu listu. S touto situáciou adresát dostane oznámenie o kancelárii v štandardnom formáte a obvyklom dizajne, čo výrazne zjednodušuje prácu.
364
