Jurnalul - o parte integrantă a vieții multor elevi, studenți, oameni de afaceri și într-adevăr, oameni de orice vârstă și profesie. Pentru a conduce în mod corespunzător un jurnal, trebuie să știți în mod specific în ce scopuri îl folosim. Instrucțiunea de mai jos va ajuta să-i dau seama.
Cum să păstrați un jurnal - tipuri de jurnale și scopul comportamentului lor
Există mai multe tipuri de jurnal pentru diferite persoane și obiective:
- Jurnal școlar (obiectiv - înregistrarea evenimentelor din viața de zi cu zi fără nici un scop special).
- Jurnal de afaceri (obiectiv - înregistrarea unor Afaceri viitoare).
- Jurnal țintă (obiectiv - obiective de înregistrare pe termen scurt sau lung, analiza lor).
Cum să păstrați un jurnal - Jurnal de școală
Mulți dintre copiii din anii de școală conduc un jurnal. Pentru aceasta, există practic nici o regulă, scrieți ceea ce doriți. În ciuda acestui fapt, jurnalul va avea un aspect mai structural și mai plăcut, dacă înregistrați numai cele mai memorabile impresii, evenimente importante. Înainte de fiecare notă, este de dorit să se specifice data ce sa întâmplat.
Cum să păstrați un jurnal de afaceri
Un jurnal de afaceri este destinat în principal oamenilor de afaceri, manageri, comercianți și persoane de profesii similare. Jurnalul de afaceri are o mulțime de subtilități. Cea mai rațională modalitate de a menține un jurnal este gestionarea timpului. Gestionarea timpului - Abilitatea de a vă distribui timpul cât mai eficient și rațional. Înainte de a începe să faceți un jurnal de afaceri, trebuie să vă configurați într-un mod strict al zilei.
Principiile de bază ale managementului timpului:
Decideți cu timpul care va fi dat la muncă, de exemplu de la ora 10:00 la ora 20:00.
Răspândiți toate cazurile planificate în ceea ce privește importanța și urgența. Există 4 tipuri de cazuri:
- Important și urgent.
- Important, dar nu urgent.
- Nu este important, dar urgent.
- Nu este importantă și nu urgentă.
În consecință, cazurile importante și urgente sunt efectuate în primul rând, deoarece acestea sunt cele mai multe priorități. După îndeplinirea tuturor celor programate pentru zilele importante și urgente, procedați la îndeplinirea nu este importantă, dar urgentă (cum ar fi consultarea subordonată angajatului dvs. și a altor cazuri de rutină care necesită atenție). Apoi - importantă, dar nu urgentă, și numai mai târziu, dacă există timp, plătiți-o nu este importantă și nu sunt importante. Pentru o mai mare claritate, cu o zi înainte de a merge la muncă, sacrifică o jumătate de oră pentru a elabora un jurnal exact pe principiul gestionării timpului.
Dacă unele lucruri au rămas neîndeplinite, începeți a doua zi de implementarea lor, astfel încât să nu existe cozi și lacune.
Cum să efectuați un jurnal țintă
Întreținerea jurnalului țintă este un proces destul de interesant. Toate obiectivele înregistrate în jurnal trebuie să respecte așa-numitul principiu inteligent (specific, măsurabil, convenit, realist, bazat pe timp). Aceasta înseamnă că obiectivele ar trebui să fie specifice (concise, în scurt timp indică esența scopului), măsurabil (anumite cifre sau indicatori), realizabil (scopuri trebuie să fie realiste), semnificative (realiste, nu banale), limitată în timp (trebuie specificate obiective specifice).
Un exemplu de țintă inteligentă bună:
Realizați o creștere de 20% a vânzărilor până la 1 aprilie 2018.
Acesta este un exemplu al obiectivului principal, care trebuie, de asemenea, să fie împărțit în mai multe obiective mici care sunt necesare pentru execuția sa:
- Creați o analiză competitivă a pieței până la 30 iunie 2017.
- Găsiți minimum 3 furnizori până la 1 august 2017.
- Începeți publicitatea pe rețeaua socială Facebook până la data de 20 august 2017.
- Etc.
0
768
