Pentru a vă proteja în mod fiabil datele în programele Microsoft Office, dezvoltatorul a oferit o varietate de metode de criptare a documentelor: o semnătură electronică, o interdicție de schimbare, o interdicție de adăugare a anumitor elemente. Cea mai convenabilă și cea mai obișnuită este parola. Cu ajutorul acestuia, puteți interzice complet vizionarea unui document persoanelor neautorizate, abilitatea de a le schimba și edita va fi, de asemenea, numai. Cu toate acestea, orice persoană care are acces la acesta va putea să șterge acest document că nu împiedică parola. După recuperare din coș, documentul vă salvează parola și încă nu oferă acces la date. Încercați să criptați documentul pe acest exemplu.
1
Pentru a începe, creați un document în orice produs Microsoft Office, de exemplu, în cuvânt. Nu contează absolut: este gol sau nu, tu ai creat-o sau a primit din orice surse. Acordați atenție colțului din stânga sus al programului, veți vedea butonul "Fișier" pe care doriți să faceți clic o dată.
2
În lista derulantă, găsiți linia "detalii", va fi necesară pentru a stabili o parolă.
3
Printre mai multe partiții, faceți clic pe "Permisiuni", meniul mic va apărea imediat.
4
Veți vedea toate modalitățile de a asigura un document din ochii crizei: restricționarea vizualizării pentru unii utilizatori, restricții pentru toate, semnătura electronică și parola în cele din urmă. Faceți clic pe șirul "Enchant Parolă".
5
Vino cu o combinație fiabilă pe care numai tu o cunoști și să fii amintită. Rețineți că parolele din produsele Microsoft Office nu sunt supuse recuperării: nici în interiorul programului sau prin suportul utilizatorului. Pur și simplu pierdeți accesul la fișier dacă vă uitați parola.
Linia este sensibilă la registru, ceea ce înseamnă că micul "R" și cel mare "R" - caractere diferite. Utilizați caractere și numere, este permisă. După introducerea intrării, faceți clic pe "OK".
6
La pasul următor, va trebui să confirmați parola pentru a vă proteja de greșeli de scriere și de a elimina probabilitatea de eroare atunci când intră. Doar repeta parola și faceți clic pe „OK“ din nou.
7
Dacă totul a decurs cu succes, atunci „permisiunile“ linia din meniul „Informații“ vor fi evidențiate cu portocaliu. Salvați documentul la orice director.
8
Încercați să deschideți fișierul dublu click pentru a verifica ce se întâmplă.
9
Dacă ați văzut o astfel ferestră cu o solicitare de parolă, apoi procedura de criptare este finalizat cu succes. Introduceți parola.
10
Editați fișierul, după cum considerați că este necesar, după noua salvare, toate setările vor rămâne același: nu este nevoie să setați din nou parola de conectare, acesta va fi până când îl eliminați în mod independent, din meniul „Detalii“.
11
Această metodă va ajuta să vă protejați documentul nu numai pe computerul dvs. de lucru, dar și în alte situații, de exemplu, atunci când documentul este pe cartela de memorie și aveți nevoie de ea pentru a transmite unei alte persoane. Criptați fișierul și fără să-l transmită pe orice suport media a informațiilor: după copierea la computer, parola va rămâne. Această metodă se aplică tuturor produselor Microsoft Office, astfel încât să puteți proteja fișierele text, tabele, prezentări și multe altele. Pe exemplul Word și Excel, amintiți-vă algoritmul:
În primul rând du-te la „File“.
Și apoi, în „Detalii“.
Combinând metode de protecție, vă puteți proteja chiar și de a scoate documentul. De exemplu, utilizând o semnătură electronică. Fii atent și nu uitați parola.
Partajați sfaturi:„Cum de a pune o parolă pentru un document“
0
1142
