Como enviar fax

Como enviar fax

Claro, cada fax há sempre uma instrução. Somente aqui não é em todos os casos, é armazenado. Como os princípios do trabalho de dispositivos de todas as empresas são os mesmos, conhecê-los, você pode facilmente entender esse negócio. Então, como enviar um fax?

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Deve ser imediatamente observado que a maioria das vezes um fax usa várias pessoas ao mesmo tempo na empresa. Para fazer sua carta receber um destino, certifique-se de acompanhar. A carta de acompanhamento deve consistir em tais dados:

  • posição e fi. destinatário;
  • breve informação sobre o conteúdo da carta, bem como o número de páginas anexadas;
  • NOME COMPLETO. e o número de telefone de contato do remetente (caso a parte receptora deseja enviar um fax para responder ou entre em contato para esclarecimento de dados).

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Insira o papel no fax. Recomenda-se a recomenda que você obtenha um número para não forçar o interlocutor a esperar. Porque em diferentes máquinas, o papel é inserido de forma diferente, olhe cuidadosamente as designações listadas no fax. Se a pasta da folha estiver incorretamente, o verso será digitalizado, o interlocutor receberá uma folha vazia. Por favor note: A folha é inserida até ouvir um clique de luz, enquanto não pode ser retirado da máquina de fax, sem aplicar certos esforços.

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Disque o número de fax do seu dispositivo. Se o fax for enviado na cidade, mas por região ou outra área / país, na frente do número, digite o código da cidade desejada. Aguarde a resposta, deixe-nos saber o interlocutor que você transmitirá fax e, em seguida, me dizer que você clica em "Iniciar!" (Botão verde grande no fax). Se tudo for feito corretamente, o dispositivo será zumbido e "apertar" papel lentamente. Não se esqueça de esclarecer o sobrenome do recebimento, queimar a data e hora da transferência. Isso é feito para garantir que, se a informação não atingir o destinatário, foi possível estabelecer o perpetrador.

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Depois que o fax passou, pergunte ao interlocutor, se tudo é visto a partir do transmitido. Se você notou que o papel "piscou" - clique no botão "Parar", puxe cuidadosamente o fax e faça tudo em um novo. Se o papel passar muito rapidamente, ele poderá ter falhado durante a transmissão de dados.

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Hoje é possível enviar um fax usando a Internet. Para isso, um grande número de programas foi proposto, mas muitos deles são pagos. Esses programas são apresentados em sites. FaxManager. ou Casa global.. Seus serviços são pagos, mas apenas uma conexão com a Internet e um documento digitalizado salvo no formato PDF é necessário. Se você é mais conveniente para instalar o programa, você pode escolher Ventafax.. Disponível como uma versão gratuita que opera na Rússia e na alternativa paga, mas com recursos avançados. Ao mesmo tempo, você deve ter um fax modem com conexão à linha telefônica. Apesar de todas as falhas, se você raramente enviar documentos para fax, essa opção é mais lucrativa em comparação com a aquisição do dispositivo.

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Enviar fax agora é possível com uma caixa de correio. No entanto, apenas máquinas de fax modernas são suportadas por esse recurso, portanto, antes de transmitir esse método dessa maneira, especifique este tempo do destinatário.

E lembre-se de que é possível transmitir informações secretas ou pessoais se você estiver confiante - a pessoa que é dirigida à outra extremidade do fio. Também muitas vezes a situação em que a máquina de destino é configurada para receber automaticamente. Portanto, ligue para o número pessoal do destino e avise-a sobre a transferência do documento.

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